Как проверить орфографию и грамматику в word, настроить проверку и автоисправление

Отключите расширения или надстройки.

Chrome называет их расширениями, а Firefox — надстройками. В любом случае они могут испортить работу вашего браузера. Как мы видели выше, большинство расширений автоматически отключаются в режиме инкогнито. Откройте страницу расширения из меню и отключите их все сразу.

Отключите все расширения и проверьте еще раз. Проверка орфографии в Google Документах должна работать. Итак, как узнать, какое расширение виновато? Включите половину из них сразу и проверьте еще раз. В зависимости от того, как ведет себя проверка орфографии, вы будете знать, какая половина вызывает ошибку. Включите оставшуюся половину и продолжайте делать это, пока не найдете виновника. Удалите это расширение. Вы также можете попробовать менеджер расширений, чтобы помочь с этим.

Заметка: Обновление расширения Grammarly, предназначенное для веб-приложения Google Docs, однажды сломало меня. Я выполнил ту же процедуру, которую описал выше, чтобы найти его. Отключение Grammarly исправило ошибку. Команда разработчиков с тех пор решила проблему.

Данные браузера и кэш

Старые данные или файлы кеша могут мешать работе Документов Google. Откройте браузер и нажмите «Настройки» в меню.

Вы найдете опцию Очистить данные просмотра на вкладке Конфиденциальность и безопасность.

Здесь вы должны удалить файлы cookie и файлы кеша. В раскрывающемся меню выберите «Все время», в котором будут выбраны все файлы cookie, хранящиеся на вашем компьютере. Вы не хотите стирать историю просмотров, иначе она сотрет все ваши любимые сайты, а также те, которые вы посещали с момента установки браузера.

Щелкните Очистить данные сейчас

Обратите внимание, что вам придется войти в систему, чтобы снова открывать сайты. Перед выполнением этого шага обязательно сохраните всю работу браузера

Проверка для выбранного языка

Иногда причиной того, что Ворд не проверяет орфографию, может быть установка флажка с данным требованием. Чтобы отменить эту настройку, нужно:

  • Щёлкнуть в меню «Рецензирование»;
  • В группе «Правописание» найти «Выбрать язык»;
  • Кликнуть по нужному языку;
  • Снять флажок «Не проверять правописание».

Сайт не хранит личную информацию граждан Российской Федерации (регистрация закрыта, комментарии отключены). Некоторые опубликованные на сайте материалы могут содержать информацию, предназначеную для пользователей старше 16 лет (согласно №436-ФЗ от 29.12.2010 года «О защите детей от информации причиняющей вред их здоровью и развитию»). 16+. Использование данного сайта подразумевает принятие условий пользовательского соглашения.

Google Inc., 2016. Все права защищены. Наименование Google и логотип Google являются товарными знаками компании Google Inc.

GoogleTM, Android, Google Maps, Google Play, Google Docs, Google Picasa, Gmail, Google Chrome, Google Plus, YouTube и соответствующие логотипы являются товарными знаками Google, Inc. в США и других странах.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Xbox, Zune, SharePoint, Internet Explorer, Hotmail, Bing, Office, Word, PowerPoint, Excel, Outlook и их логотипы являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах.

Mozilla, Mozilla Firefox и их логотипы являются товарными знаками Mozilla Foundation в США и других странах.

Skype и соответствующий логотип являются товарными знаками Skype в США и других странах.

Автоматическая

Срабатывает по ходу набора текста, чтобы можно было сразу внести изменения. К примеру, Вы пропустили букву в слове, или не поставили пробел после знака препинания. Word сразу же предупредит о необходимости исправления.

Но если Вы вводите заведомо некорректные слова, а система никак на это не реагирует, значит, автоматическая проверка не включена. Как её активировать?

  • Заходим в главное меню приложения, кликнув по кнопке в левом верхнем углу.
  • Теперь следует нажать на «Параметры Word» (этот элемент может находиться в разных местах, в зависимости от версии программы). У меня это выглядит так:

Для Ворд 2013 с обновленным интерфейсом меню имеет следующий вид:

Дальнейшие опции одинаковы для разных выпусков офисного редактора. Слева выбираем пункт «Правописание». А справа находим строчку «Автоматически проверять…» и ставим возле неё галочку.

В самом низу можно задать набор правил для проверки. По умолчанию выбрано значение «для деловой переписки», но можно указать более строгий алгоритм, если хотите устранить максимум ошибок и убрать разговорные фразы.

Советуем посмотреть:

Немного истории

Еще в 2010 году я создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал рецензии на фильмы, обзоры премьер, биографии актеров. Спустя четыре года на сайте было размещено более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи, и был ошеломлен. Обнаружил массу ошибок грамматических и пунктуационных, предложения состояли из множества оборотов, читать их было непросто. На то время я не проверял их на правописание, а зря. Первые дни я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы довести их до ума.

В этой программе встроен очень полезный функционал, который выделяет (подчеркивает) некорректный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда проверка срабатывает автоматически. Возможно, её предварительно нужно включить в настройках приложения. Как это сделать – Вы сейчас узнаете!

Проверка по умолчанию

Если во время набора текста начинают подчеркиваться правильные слова, скорее всего они отсутствуют в словаре программы. Нужно их туда добавить. Как это сделать правильно?

  • Выделяем необходимое слово / фразу / фрагмент документа;
  • Переходим в раздел «Рецензирование», затем – «Правописание» (для Ворд 2007 и выше). Для более ранних версий следует зайти в меню «Сервис». Или проще нажать на клавиатуре «F7». Откроется следующее окно:

Здесь можно либо пропустить ошибку, либо исправить её (могут быть предложены варианты замены), либо добавить её в словарь (если считаете, что слово является правильным и не содержит ошибок).

С этим разобрались.

Установка средств проверки орфографии

Если при попытке проверки орфографии выдаётся сообщение «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка (который задан по умолчанию) не установлены», исправляется это следующим образом:

  • «Пуск» -> «Панель управления» -> «Установка и удаление программ» (в Windows XP), либо «Программы» -> «Удалить программу» (в Windows 7 и выше);
  • Найти в списке Microsoft Word и выбрать «Изменить»;
  • В открывшемся окне выбрать «Добавить или удалить компоненты» -> «Продолжить»;
  • Открыть «Общие средства Office» -> раскрыть список «Средства проверки орфографии» -> выбрать «Запускать все с моего компьютера».
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Зов электронных книг
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: