Скрытая копия в outlook 2010 - ваша компьютерная помощь

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Недостаток почтового ящика большего размера в том, что он замедляет работу. Требуется больше времени, чтобы открыть и найти что-нибудь. Кроме того, почтовые провайдеры, такие как Office 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Это означает, что если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять или получать какие-либо электронные письма.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Если вы используете функцию POP или IMAP, все файлы, электронные письма, папки, контакты и т. Д. Сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или Outlook.com, данные почтового ящика доступны в автономном файле данных Outlook (OST-файл). Хотя удаление электронных писем и вложений может помочь, если вы сохраняете всю информацию в PST-файле, она не уменьшается сама по себе.

Примечание. Мы обсудили еще два способа удаления файлов из Outlook. Если вы их используете, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет в дальнейшем.

Компактный и уменьшенный файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST заключается в том, что при удалении писем он автоматически сжимает базу данных в фоновом режиме. Процесс сжатия происходит, когда вы не используете Outlook. Вы также можете выбрать сжатие, выполнив следующие шаги вручную:

Откройте Outlook и удалите ненужные элементы. При удалении файлы попадают в папку «Удаленные». Щелкните правой кнопкой мыши и очистите его.
Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
Перейдите на вкладку «Файлы данных». Выберите файл данных, который вы хотите сжать. Затем нажмите на Настройки.
Перейдите на вкладку “Дополнительно”> Настройки файла данных Outlook.
В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

В зависимости от размера файла PST, сжатие может занять несколько минут.

Сжатие и уменьшение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. OST или автономный файл данных Outlook похож на PST или файл данных Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

Нажмите Файл> Настройки учетной записи, Настройки учетной записи.
На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».
Перейдите на вкладку «Дополнительно»> «Настройки файла данных Outlook».
В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

Используйте инструмент очистки почты

Outlook предлагает встроенный инструмент очистки почты, или вы можете использовать инструмент очистки вложений Outlook для поиска старых и больших сообщений, которые можно удалить или переместить в файл PST. Он также может удалить копии электронных писем, которые конфликтуют с почтовым сервером. Иногда мы удаляем файлы с сервера, но они все еще доступны на клиенте, занимающем место.

Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

Нажмите Файл> Инструменты> Очистка почтового ящика.
Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше чем», «Просмотр размера удаленных элементов», «Пустую папку удаленных элементов», «Просмотр размера конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы выполнить нужную задачу.

Использовать инструмент очистки разговора

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Outlook 2013 и другие имеют инструмент для очистки разговоров. Беседы или электронная почта – это одно и то же. «Инструмент для разговора» умный. Он будет оценивать содержимое каждого сообщения, и если часть электронного письма будет доступна в любом из сообщений предварительного просмотра, он удалит его.

У вас есть три варианта больше возможностей для сжатия и уменьшения размера почтового ящика в Microsoft Outlook

Очистка проверяет выбранный разговор.
Папка очистки очищает выбранную папку.
Очистить папку и подпапки также проверяет подпапки.

Это лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда следите за тем, чтобы случайно не удалить файлы, которые необходимы.

Читать дальше . Как оптимизировать и ускорить работу Microsoft Outlook.

Работа с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»).

Работая с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»), помните, что это важная часть электронного письма, влияющая на дальнейшие действия участников переписки.

«Кому» («То»). В это поле помещается адрес получателя, которому непосредственно адресовано письмо и содержащиеся в нем сведения. От основного получателя автор письма и ждет ответ. Если в это поле помещены два адресата, значит автор письма ждет ответ от каждого или кого-то из них (имейте это в виду, если ваше имя значится в списке получателей). При этом (если вы – отправитель) имейте в виду, что включать в поле «Кому» («То») более одного адресата не очень целесообразно. На письмо, отправленное нескольким адресатам, можно не получить ни одного ответа, так как каждый будет думать, что ответит другой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

ЭТО ВАЖНО!. Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Rерlу АLL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки

Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Rерlу АLL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки.

«Копия» («Сс»). В это поле помещайте адреса получателей, которые, по вашему мнению, должны быть в курсе переписки по данному вопросу. Эти адресаты получают информацию только «к сведению». Получатель в копии обычно не должен отвечать на письмо, но при необходимости может это сделать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

ЭТО ВАЖНО!. В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым

Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение»

В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым. Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение»

«Скрытая копия» («Всс»). Это поле в некоторых компаниях запрещено к использованию, так как является инструментом, противоречащим этическим нормам общения. Назначение этого поля – приглашение адресату стать «тайным свидетелем».

Если в вашей деловой практике принято использовать это поле в работе, учитывайте следующее. Получатель, находящийся в «скрытой копии», остается невидимым для основного получателя и для адресатов, стоящих в копии. Иногда бывает нелишним отправителю и «тайному получателю» иметь предварительную договоренность (или последующую информированность) о причине и целях такого способа информирования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

ЭТО ВАЖНО!. «Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля

«Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля.

Использование VPN виртуальной частной сети

Что дает отправка почты через VPN? Если отправлять почту через такую сеть получатель не будет видеть вашего IP-адреса и соответственно не сможет узнать ваше местонахождение.

Даже если кто то будет делать запрос на пример в Яндекс или Google по поводу установления точного адреса отправителя. Максимум что можно будет узнать. это только адрес этой частной сети. А таких сетей есть довольно много.

Какие есть сети VPN?

Вот список некоторых из них:

Cyber Chost
Private internetaccess
NordVPN
Surfshark
ProtonVPN
AtlasVPN
rusVPN

Используя подключения к интернету через такую виртуальную сеть вы становитесь полностью анонимны и ваше местоположение определить практически невозможно.

Инструменты слияния почты от Microsoft

Microsoft Office предлагает выполнять слияние почты Outlook с помощью Word. Пошаговый мастер слияния — это поэтапный инструмент, который предлагает вам различные варианты в процессе работы.

Основные шаги по слиянию почты в MS Word аналогичны перечисленным выше. Сначала вы подготавливаете шаблон письма в Word и таблицу с данными в Microsoft Excel. Затем на вкладке Рассылки ленты Word нажмите Начать слияние > Пошаговый мастер слияния… и выберите рассылку электронных сообщений и нужный документ.

После этого мастер попросит вас выбрать исходный список получателей. Для этого можно использовать контакты Outlook или другой список адресов.

Следующие шаги — добавление полей слияния в шаблон письма и предварительный просмотр объединенного текста, чтобы убедиться, что данные во всех полях заполнены правильно.

Когда все готово, запустите рассылку на последнем шаге мастера или нажмите Найти и объединить > Отправить электронные сообщения на ленте. Word отправит отдельное письмо на каждый адрес.

Практика использования ваших контактных групп

После занесения контактов в Outlook и организации их в группы вы обнаружите, что для них в Outlook существует много применений. Вот лишь несколько идей:

Новости проекта
. Если вам нужно отправить информацию всем участникам, контактные группы — отличный инструмент. Убедитесь, что все члены команды указаны на нужной странице.
Встречи.
Наряду с другими способами, отправка уведомления о встрече по электронной почте через контактную группу позволяет добавлять вложения и другие данные.
Объявления.
Если по работе требуется делать объявления в масштабе всей компании, групповое электронное письмо, отправленное с использованием списка контактов, будет прочитано.
Уведомления и предупреждения.
Если вам необходимо предупредить клиентов об обновлении программного обеспечения или других системных изменениях, список контактов гарантирует, что ваше сообщение достигнет нужных людей.
Общественные мероприятия
. Контактные группы помогают в организации общественных мероприятий: вечеринок, встреч, спортивных турниров.

Использование группы для отправки сообщения нескольким лицам практично и рационально. Как только вы научитесь пользоваться контактными группами, то сможете подумать о своих собственных уникальных целях.

Выбор и добавление получателей из Боковой панели контактов

Окно создания сообщения предлагает миниатюрную панель адресной книги под названием «Боковая панель контактов». Это удобно и эффективно, особенно для добавления нескольких получателей на основе ваших поисковых запросов. Выберите определённую адресную книгу, чтобы отображались только содержащиеся в ней контакты. Вы можете отобразить или скрыть эту панель с помощью клавиши F9 или используя меню: Вид > Панели инструментов > Панель контактов.

Чтобы добавить один контакт в адресное поле Кому, просто дважды щёлкните по нему. Существует несколько способов выбора нескольких контактов в боковой панели контактов, чтобы добавить их в качестве получателей.

Выбор нескольких контактов в вашей адресной книге

Чтобы выбрать несколько контактов, расположенных не рядом: Зажмите клавишу CtrlCommand и щёлкните по каждому контакту (или нажмите пробел на клавиатуре). Щелчок или нажатие пробела на уже выбранном контакте отменит его выделение.

Для продвинутых высокоэффективных выборок вы можете комбнировать два метода: Зажмите CtrlCommand и добавьте Shift при необходимости добавить согласованную группу контактов к существующей распределённой выборке.

Добавление контактов из боковой панели контактов в адресное поле

Теперь вы можете добавить один или более выбранных контактов в желаемое адресное поле:

Используйте кнопки Кому:, Копия:, Скрытая копия: в нижней части панели.
В качестве альтернативы, щёлкните правой кнопкой мыши на одном из выделенных контактов и добавьте их с помощью соответствующего действия в контекстом меню.

Вы можете также перетащить один или более выбранных контактов из боковой панели в любое адресное поле или на раскрывающие кнопки Копия или Скрытая копия.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.

Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.

Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций

Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовым ресурсом , включая не только прочтение и отправку сообщений, но и рассылку различного материала своим непосредственным партнёрам, вам, действительно, полезно изучить информацию, как в Аутлуке создать группу рассылки.

Способы персонализации сообщений рассылки

Программы для слияния почты используются для отправки отдельных сообщений каждому получателю рассылки. Персонализация может быть достигнута несколькими способами:

Каждое сообщение автоматически отправляется на отдельный адрес, как личное письмо.
Сообщения могут содержать индивидуальные фрагменты в тексте письма. Это достигается слиянием определенных полей в теле сообщения и информации из заранее подготовленного файла данных.
Альтернативные инструменты для слияния почты предлагают дополнительные способы персонализации, например слияние почты с вложениями.

Однако главным полем для персонификации сообщений остается адресная строка. Если вы уже изучили особенности слияния почты, то знаете, что такие стандартные средства слияния, как Microsoft Word, могут отправлять отдельные сообщения только на один основной адрес электронной почты. Но что делать, если вам нужно отправить также копию (СС) и скрытую копию (BCC) при рассылке? Адресатов легко поставить в копию при настройке слияния почты в Outlook.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Ограничения при использовании мастера слияния в MS Word

Функция слияния почты в MS Word решает важную задачу персонализации массовых писем. Однако слияние почты в Word имеет некоторые ограничения.

Запутанный процесс

Инструмент слияния писем MS Word обладает широкими возможностями, но процесс слияния не самый простой.

Процедура настройки довольно сложна и отнимает много внимания и времени у пользователей начального уровня.
Хотя Пошаговый мастер слияния призван упростить процесс, он лишает вас возможности выполнять действия в удобном для вас порядке. Вам придется изучить принцип работы инструмента и запомнить последовательность действий.
Для слияния почты в MS Office вам необходимо использовать различные программы: Outlook, Microsoft Word, а часто еще и Excel или Access.
Настройка Просмотр писем на самом деле не позволяет увидеть, как будут выглядеть электронные письма Outlook, а только просмотреть финальный текст сообщений.

Ограниченные настройки

Word предоставляет хорошие возможности для настройки пользовательских полей слияния в тексте письма, но не имеет возможностей для настройки темы, копии или скрытой копии. Эти ограничения значительно снижают эффективность ваших кампаний по почтовым рассылкам.

Ограничения слияния

Основным ограничением слияния почты в MS Word является то, что вы не можете добавлять вложения в письма, созданные в процессе слияния. Для этого необходимо использовать еще один инструмент, что делает весь процесс еще более сложным.

Восстановление учетной записи Microsoft

Почта, облачное хранилище OneDrive, Windows 8, 10 – все это учетная запись Майкрософт. Неудивительно, что утрата аккаунта Microsoft может стать для пользователя трагедией. Но не все так плохо, как может показаться вначале, сервис наделен удобным средством по восстановлению профиля, даже если пользователь забыл логин и пароль.

Восстановление пароля

Перед началом процедуры восстановления утраченного пароля от профиля Майкрософт необходимо убедиться в следующем:

При вводе пароля отключен Caps lock, то есть функция ввода верхнего регистра;
Раскладка установлена на английский язык (именно на этом языке задается защитный код от аккаунта);
Проверить правильность написания электронной почты, используемой для входа.

Если все вышеописанные пункты соблюдены, то можно переходить к сбросу и восстановлению пароля. Для этого:

На этом шаге необходимо выбрать причину, по которой владелец аккаунта не может войти. Глобальных отличий при восстановлении пароля нет, но для ознакомления следует отметить:

a) «I forgot my password» — пользователь забыл пароль;

b) «I know my password, but can’t sing in» — владелец профиля уверен, что вводит код правильно, но войти не может;

c) «I think someone else is using my Microsoft account» — есть подозрения о взломе аккаунта.

Выбираем 1-ый вариант, так как код был забыт;
В следующем окне необходимо ввести электронную почту или телефон, к которым прикреплен профиль:

После ввода электронной почты, пользователю поступит письмо, в котором содержится ссылка на сброс пароля. Переходим по ней и вводим новый код.

Если владелец аккаунта ввел номер телефона, то на него придет смс-сообщение с секретным кодом. Ввод этих цифр позволит заменить утраченный пароль.

Что делать в случае утраты логина

Используя Skype. Для этого на главном окне жмем комбинацию Ctrl+I. Откроется меню редактирования учетной записи, где можно посмотреть электронную почту:
Если имеется устройство с операционной системой Windows 8, 10, на котором выполнен вход, то можно зайти в настройки профиля и выяснить email:

Если электронную почту восстановить так и не удалось, то единственный вариант – техническая поддержка:

Чтобы отправить запрос на восстановление учетной записи через техническую поддержку необходимо предоставить подробную информацию следующего характера:

ФИО, указанные в профиле;
Номер телефона и утерянную электронную почту;
Реквизиты учетной записи: дата рождения, страна проживания, город и часовый пояс и т.д.

Конкретных сроков рассмотрения заявки на восстановления аккаунта нет. Обычно ответ приходит в течение трех суток. Если информация об учетной записи указана верно, то профиль будет восстановлен.

Видео с наглядной инструкцией по восстановлению профиля Майкрософт при утрате пароля или логина:

Восстановление аккаунта Майкрософт при утрате логина или защитного кода достаточно простая процедура. Главное – следовать инструкции и правильно указывать данные. Писать письмо в техническую поддержку, по возможности, рекомендуется на английском языке, так как этот раздел работает быстрее русскоязычного.

Отправка письма

Отправка осуществится после нажатия кнопки Отправить, расположенной левее поля Кому.

Черновики писем

При создании письма или ответе каждое созданное письмо сохраняется в папке Черновики и хранится там до момента отправки письма.

Вы можете закрыть письмо без отправки и вернуться к его написанию позже, открыв черновик из папки Черновики.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Наши курсы:

	Курсы Google
	Курсы по Google Документам
	Курсы по Google Таблицам
	Курсы по Google Презентациям
	Курсы по Google Apps Script
	Курсы Microsoft Office
	Курсы Microsoft Word
	Курсы Microsoft Excel
	Курс «Основы PowerPoint»
	Курс «Основы Outlook»
	Курсы Apple iWork
	Текстовый редкатор Apple Pages
	Вебинар «Таблицы в Apple Numbers»
	Вебинар «Презентации в Apple Keynote»

Резюме

Массовая рассылка — чрезвычайно полезная опция, которая может решить множество задач в различных областях:

рассылка специальных предложений клиентам,
уведомление партнеров об изменениях в вашем бизнесе,
информирование подписчиков о последних новостях,
корпоративная рассылка,
просто объявление друзьям о предстоящем торжестве.

В любом случае будет удобно, а зачастую необходимо персонализировать ваши письма. Функция слияния почты позволяет автоматически превратить обычные информационные рассылки в индивидуальные послания, содержащие личные данные.

Среди различных решений этого вопроса выбирайте те инструменты, которые обладают наибольшим потенциалом, гибкими настройками и простотой использования. Используйте профессиональные программы слияния почты, которые не ограничивают количество получателей, помогают избежать спам-фильтров и отправляют безупречные личные сообщения для достижения ваших целей.

Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook, уже 168. Все они созданы по запросам наших пользователей

С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы.

Отправка списка рассылки

Откройте новое сообщение.
Щелкните в области текста сообщения.
Выполните одно из следующих действий:
- если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Word, перетащите список рассылки из раздела Контакты
  в сообщение;
- если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Outlook, выберите в меню Вставка
  команду Документ
  .
В списке Папки
щелкните папку, содержащую список рассылки, который требуется отправить. Списки рассылки по умолчанию сохраняются в папке «Контакты».
В списке Элементы
щелкните список рассылки, который требуется отправить, и нажмите кнопку «OK».
Отправьте сообщение.

Если требуется отправить список рассылки, содержащий членов глобального списка адресов (Глобальный список адресов – это адресная книга, содержащая адреса электронной почты всех пользователей, групп и списков рассылки в организации. Эту адресную книгу создает и обслуживает администратор. В нее также могут быть включены адреса электронной почты общих папок.), убедитесь, что получатель этого списка рассылки использует тот же глобальный список адресов.

Отправка электронного письма с любого адреса – как это можно сделать?

Отправить письмо с любого адреса электронной почты можно с сервиса Yahoo, Outlook и другого адреса, созданного не в Gmail. Также это можно сделать из учебного заведения с корпоративным электронным адресом, псевдонимом и любым дополнительным адресом.

Для настройки дополнительного адреса необходимо выполнить следующие действия:

открыть Gmail на компьютере;
справа в углу нажать на «Настройки»;
открыть вкладку «Аккаунты»;
в разделе отправки писем нажать на ссылку «Добавление другого адреса электронной почты»;
ввести имя с адресом для отправки писем;
нажать «Далее» с отправкой подтверждения;
нажать на «Добавление аккаунта».

Затем необходимо подтвердить свой адрес, войдя в электронный почтовый ящик с добавленным аккаунтом, открыв подтверждение и ссылку на него. Далее следует выбрать адрес в поле «От». Если в окне письма оно не видно, необходимо нажать на область у адреса получателя. Потом выбрать адрес отправления электронного письма.

При необходимости регулярной отправки писем с другого электронного адреса, необходимо изменить адрес отправки с получением ответов, которые используются по умолчанию. При изменении адреса отправки, ответы станут приходить на Gmail-адрес, изначально назначенный по умолчанию.

Как это происходит

Это может происходить по ошибке, например, сотрудника могут добавить в список получателей по ошибке вместо однофамильца – характерно для больших компаний, где много однофамильцев и тезок.

Как только адрес сотрудника появился в списке получателей, всякий раз, когда кто-то отвечает на письмо через Ответить всем, адрес сотрудника автоматически подставляется в новое письмо.

Другая причина – неправильно составленные списки рассылок: письма приходят не тем сотрудникам, сотрудники начинают писать запросы на удаление из рассылок, опять же отвечая через Ответить всем, а это порождает новый вал писем.

И ещё одна, чисто бюрократическая причина – некоторые сотрудники любят при составлении писем добавлять в адресатов максимальное количество получателей, вероятно, чтобы поднять значимость своей работы, итог тот же – почтовые ящики, заполненные ненужными письмами

Что такое «Копия» (CC) и «Скрытая копия» (ВСС) в сообщениях

В сообщениях электронной почты может быть несколько типов адресатов и, соответственно, несколько адресов у одного сообщения:

Кому (To): основной адресат.

Копия (Cc, от англ. carbon copy): вторичные адресаты, которым направляется копия. Они видят и знают о наличии друг друга.

Скрытая копия (Bcc, от анг. blind carbon copy): скрытые адресаты, чьи адреса не показываются другим получателям.

Адресаты добавляются в копию (CС), чтобы они могли следить за ходом переписки и в любой момент принять в ней участие.

В скрытую копию (BСС) как правило добавляют руководителей, супервизоров и других заинтересованных лиц, которые хотят следить за ходом переписки без ведома основного получателя (например, клиента).

Как экспортировать электронные письма из Outlook в другую учетную запись электронной почты

Если вы не сохраняете их в качестве резервной копии, вы можете экспортировать электронные письма Outlook, чтобы импортировать их в другую учетную запись электронной почты, такую как Gmail или Yahoo. Как оказалось, Outlook позволяет перемещать электронные письма между вашими учетными записями, если все они доступны в приложении.

Если вы добавили целевую учетную запись электронной почты в Outlook, вы можете легко и быстро переместить все текущие электронные письма Outlook в выбранную учетную запись электронной почты в приложении.

Вот как выполнить этот процесс переноса электронной почты из аккаунта в аккаунт:

Добавьте дополнительную учетную запись электронной почты в Outlook, если вы еще этого не сделали. Мы показали, как добавить Gmail в Outlook, если вам нужна помощь.
Откройте Outlook и войдите в учетную запись, из которой вы хотите экспортировать электронные письма.
Откройте свой почтовый ящик и выберите все письма внутри, нажав Ctrl + A на клавиатуре.
Щелкните правой кнопкой мыши любое электронное письмо, затем выберите «Переместить», а затем «Другая папка».
Вы увидите диалоговое окно, которое можно использовать для перемещения писем. Выберите здесь свою целевую учетную запись электронной почты (например, учетную запись Gmail), выберите папку внутри этой учетной записи, в которой вы хотите сохранить электронные письма, и нажмите OK.
Ваши электронные письма начнут перемещаться в выбранную папку в целевой учетной записи электронной почты.

Автоматически копировать и скрывать все электронные письма в Gmail

Gmail не имеет встроенной функции для автоматической отправки электронных писем CC и BCC. Однако существует множество расширений, позволяющих автоматизировать задачу и сэкономить время. AutoBCC.com предлагает расширение Auto BCC и Auto Cc для пользователей Chrome. Это расширение позволяет вам легко установить новое правило для автоматической BCC или CC нескольких учетных записей электронной почты Google или вашего адреса электронной почты, когда вы составляете, отвечаете или пересылаете электронные письма.

Это расширение доступно бесплатно для личных пользователей. Кроме того, расширение Auto BCC и Auto CC можно использовать в сочетании с CRM-системой. Выполните следующие действия, чтобы автоматически создавать копии и скрытые копии любого электронного письма, отправляемого с помощью расширения Auto BCC для Gmail.

Получите это расширение здесь.
Установите расширение и предоставьте доступ к своей учетной записи Gmail.
Щелкните значок Конвертировать значок, который будет добавлен в ваш браузер Chrome, чтобы открыть страницу параметров.

Выберите вариант Включите автоматическую скрытую копию писем.
Выберите вариант Включите автоматическую копию писем.
Нажмите Добавьте больше аккаунтов.

в Из поле, добавьте адрес вашей учетной записи.
Введите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для скрытой и скрытой копии, в соответствующих полях. Вы можете добавить несколько адресов через запятую.
После того, как вы закончите, нажмите Сохранять кнопку параметров, чтобы применить новое правило.
Запустите Gmail и нажмите кнопку «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
Изменять Из Адрес электронной почты. Это автоматически изменит адреса электронной почты BCC и Ccc соответственно.
Если в будущем вы захотите официально отменить доступ расширения к учетной записи Gmail, просто удалите расширение.

Если вы не хотите иметь доступ третьих лиц к своей учетной записи Gmail, вы можете автоматически использовать BCC или CC электронные письма с помощью фильтров Gmail. Чтобы использовать фильтры Gmail, выполните следующие действия.

Запустите Gmail и перейдите Настройки
Нажмите на опцию Фильтры и заблокированные адреса и выберите Создайте новый фильтр.

Введите свой адрес в поле Из поле.
Нажмите Создать фильтр с этим поиском
На следующей странице выберите вариант Перешлите его по адресу.

Нажмите на опцию добавить адрес пересылки и введите свой адрес электронной почты.