Топ-7 лучших онлайн-офисов для работы в облаке

Snaggy

Тем, кто хочет просто время от времени делиться своими скриншотами, подойдет сервис Snaggy. Cделайте снимок экрана или его части с помощью встроенных в операционную систему инструментов, позволяющих скопировать скриншот в буфер обмена.

1. Cоздайте скриншот в буфере обмена. Для этого нажмите сочетание клавиш Alt + Print Screen (для Windows), ⇧Shift + Ctrl + ⌘Cmd + 3 (для Mac).

2. Откройте главную страницу сервиса Snaggy.

3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (для Windows), ⌘Cmd + V для Mac

После осуществления вставки в окно картинка будет загружена на сервера Snaggy. Сервис же предложит уникальную ссылку, которой и можно будет поделиться.

Snaggy работает и с выделенным в графическом редакторе фрагментом изображения, и с другими приложениями для совершения скриншотов. Программа позволяет редактировать картинку перед тем, как ею поделиться. Ее можно обрезать, повернуть, подписать или пририсовать к ней что-то.

Имейте в виду, что Snaggy работает лишь с одним изображением за раз.

Box

Облачный сервис Box больше подходит для бизнеса и стартапов, хотя здесь есть варианты для личного пользования. Просто место в хранилище здесь дают только платно и от 9 долларов за 10 ГБ в индивидуальном плане, что дорого. Зато версии для компаний от трех человек стоят от 4,5 долларов и предлагают 100 ГБ места и больше, включая безлимитные хранилища.

Box выделяется развитой экосистемой и удобным интерфейсом для хранения больших массивов данных. Доступно редактирование документов онлайн. Есть интеграция со множеством сторонних сервисов, включая таблицы и документы Google, пакет Office 365 и так далее.

Облачный сервис Box доступен на Windows, macOS, iOS, Android. Цены тут.

Box

Developer:
Box

Price:
Free

‎Box: Content Cloud

Developer:
Box, Inc.

Price:
Free+

Многообразие сервисов для обмена электронными документами в сфере ритейла

За четверть века рыночной экономики образовалось множество крупных и сверхкрупных игроков, которые сегодня выступают законодателями моды ведения бизнеса в торговле. Именно эти игроки первыми столкнулись с проблемами, связанными с масштабами торгового документооборота.

Представьте себе крупную торговую компанию с огромной сетью поставщиков, количество ежемесячно отправляемых и принимаемых документов между которыми настолько велико, что трудно поддается подсчету. С какими проблемами сталкивается ритейлер в таком случае?

с необходимостью оформлять значительное количество документов, сопровождающих поставки: товарные и транспортные накладные, счета-фактуры, акты и др.;
с массовыми случаями исправлений сопроводительных документов и необходимостью в связи с этим составлять дополнительные документы (например, исправленные и корректировочные счета-фактуры);
с постоянными задержками и потерями документов при доставке, что ведет к доначислениям НДС и создает финансовые сложности для компании;
со сложностями хранения большого объема документов и т.д.

Возникает резонный вопрос: как крупным игрокам минимизировать, а еще лучше – избежать всех перечисленных выше проблем? Ведь если не заняться их решением прямо сейчас, вероятен риск лишиться топовых позиций, уступив место под солнцем более инициативным акулам торгового бизнеса.

На самом деле ответ лежит на поверхности – и это переход на обмен электронными документами.

Как выбрать подходящую площадку

Новичку необходимо в первую очередь выбирать компании:

С устоявшейся за продолжительный срок работы репутацией.
С планами, которые обеспечивают среднерыночную доходность.
С учредителями, которые известны в криптособществе.
С современным оборудованием, подключённым в пул.
Со способами выводов через банковские карты.

Проверить работу компании можно после начисления средств и вывода. На сайте blockchain.info нужно ввести в строку поиска номер полученной транзакции и убедиться, что сервис облачного майнинга действительно занимается добычей монет, а не строительством финансовой пирамиды.

Как вариант, если у вас мало опыта, а желание и средства для инвестиций в облачный майнинг есть, купите пробный контракт. Дождитесь и закажите вывод средств. Изучите историю транзакции. Не работайте с компанией, которая перечислила деньги не из пула. Вероятнее всего, здесь просто строится пирамида.

10 Zoolz

Zoolz автоматически создает резервную копию ваших данных и переносит их в безопасное место, откуда вы можете легко получить к ним доступ.

Их искусственный интеллект позволяет легко находить, получать доступ и резервировать ваши данные.

Вот некоторые другие замечательные функции:

Потоковое аудио / видео из облака без буферизации
Распознавание лиц, которое автоматически создает миниатюры для фотографий
Фотоприемник на основе AI, который может помочь вам найти фотографии, даже напечатав содержимое фотографии, например чашку, дерево или ручку
Военное шифрование
Умные фильтры для быстрого поиска файлов

Cobian Backup

Существует очень старая и известная программа для бэкапа систем под управлением Windows — Cobian Backup. Она полностью бесплатна и весьма функциональна для нулевой стоимости. Я проверил её работу на Windows 11. Несмотря на то, что программа старая, нормально работает даже на самой последней версии винды. Надо только .Net Framework 3.5 поставить.

Основные возможности программы:

Умеет работать как служба, использует расписание.
Использует shadow copy для создания бэкапов.
Поддерживает различные схемы бэкапа: полный, инкрементный, разностный.
Умеет сжимать архивы с помощью zip или 7zip, а также шифровать их.
Может запускать скрипты перед или после бэкапа.
Поддерживает управление через командную строку.
Нормальный русский язык в интерфейсе.
Подробный лог выполнения задач.

В общем, для бесплатной программы она очень удобна и функциональна. Бэкапить может только локально, либо на сетевые диски. А также на ftp. Не знаю, кто еще ftp использует в наши дни. Тем не менее, возможность есть. Если сравнивать с тем же бесплатным Veeam Agent for Microsoft Windows FREE, то Cobian Backup более функциональна.

Настройки программы простые и тривиальные. Разбираться много не придётся, тем более читать какую-то документацию (кто её вообще читает?). После установки сразу настроите бэкап и запустите.

Huawei Cloud

Раз уж речь зашла о проприетарных облачных хранилищах, то стоит отметить и Huawei Cloud. Фактически, после того, как смартфоны производителя лишились поддержки сервисов Google, оболочка EMUI превратилась в самостоятельную мобильную платформу, совместимую с Android-приложениями и основанную на собственных мобильных сервисах, со своим магазином приложений AppGallery. А встроенное фирменное облачное хранилище стало основным для всех новых мобильных устройств Huawei. С учетом широкого распространения смартфонов этого производителя среди населения, Huawei Cloud автоматически выходит в топ мобильных сервисов для хранения данных в 2020 году.

Но также вы можете пользоваться Huawei Cloud и на устройствах производителя, произведенных до 2020 года, несмотря на то, что поддержка Google Services в них присутствует. Достаточно на любом смартфоне или планшете создать новый или войти в существующий аккаунт Huawei, чтобы получить широкие возможности по хранению и синхронизации разнообразных данных. Основными преимуществами этого облака можно считать глубокую интеграцию с устройствами Huawei и более чем доступные цены (конкретные тарифы зависят от регионов).

Помимо традиционных фото, контактов, задач и документов, в Huawei Cloud можно сохранять полные резервные копии устройств Huawei для их последующего восстановления. Также есть функция для поиска потерянного или украденного гаджета. Для доступа к данным с устройств на разных платформах можно также использовать веб-версию сервиса.

Единство и борьба противоположностей

Во время создания загрузочного носителя в Acronis True Image Cloud есть возможность выбрать один из двух вариантов: простой (на базе ядра Linux) и расширенный (со средой предустановки WinPE и собственным плагином Acronis). При желании в Linux-версии можно использовать стиль отображения дисковых разделов как в Windows (C:\, D:\, \\server\folder) или оставить нативный (hda1, smb://server/folder).

Среда WinPE предоставляет более широкий список поддерживаемых драйверов за счёт включения проприетарных. Их даже можно самому добавить из файлов .inf.

Добавление драйверов

Вдобавок, начиная с версии WinPE 2.0, появилась возможность динамически подгружать требуемые драйверы

Особенно важно это для некоторых SATA-RAID контроллеров, портов USB 3.x, сетевых карт и периферийного оборудования, поддержки которого нет в базовом наборе драйверов Windows

Загрузка драйверов на лету

Загрузочный носитель на базе WinPE x64 потребует скачивания дополнительных компонентов с сайта Acronis, а также пакета автоматической установки Windows (AIK) или комплекта средств для развертывания и оценки Windows (ADK).

Варианты записи загрузочного носителя

Здесь есть не совсем очевидный нюанс. Иногда Acronis True Image Cloud сходу не удается создать загрузочный USB-Flash носитель с WinPE непосредственно из программы: соответствующая опция просто отсутствует в меню. В базе знаний Acronis предлагается удалить с флешки все разделы при помощи встроенной в Windows утилиты Diskpart в режиме командной строки. Затем создать на флешке один первичный раздел, отформатировать его в FAT32, сделать активным и назначить новую букву диска вручную, а если не поможет – перезагрузиться.

Можно поступить именно так, а можно сделать проще и записать созданный образ на флешку с помощью UltraISO. Загрузочные флешки с ядром Linux создать проще, но загружается с них не любой компьютер: со старыми типовыми конфигурациями обычно везет больше, чем с новыми и необычными.

Веб и мобильные приложения резервного копирования

Одним из самых больших преимуществ использования онлайн-сервиса резервного копирования является то, что он позволяет вам получать доступ к файлам из любой точки мира. Большинство онлайн-провайдеров резервного копирования позволяют просматривать и загружать файлы из веб-браузера, но это должен быть минимум. Многие из них также включают параметры обмена файлами, лучшие из которых даже позволяют указать пароль доступа и дату истечения срока действия для общего доступа.

Все протестированные нами онлайн-сервисы резервного копирования предлагают приложения для Android и iOS, но качество и полезность этих приложений сильно различаются. Некоторые предлагают простую загрузку документов и медиа-файлов из существующих резервных копий, но наиболее полнофункциональные позволяют создавать резервные копии данных на мобильных устройствах.

2 Macrium Reflect

Macrium Reflect, пожалуй, одна из лучших программ резервного копирования для Windows на данный момент. В нем есть бесконечный список функций, которые могут показаться вам перегруженными. Да, программное обеспечение немного сложное в использовании и предназначено в основном для профессионалов, но обычные пользователи также могут использовать этот инструмент для создания полной резервной копии своего ПК с Windows. С Macrium Reflect вы можете создать полный образ резервной копии, клонировать диск, установить резервную копию по расписанию и делать намного больше Macrium Reflect имеет как бесплатную, так и платную версии, но бесплатный инструмент поставляется со всеми необходимыми функциями, включая разностное резервное копирование, в отличие от многих программ, которые не предлагают плановое резервное копирование в бесплатной версии.

Если вы ничего не знаете, в большинстве инструментов резервного копирования обычно есть три типа методов резервного копирования: Полное, дифференциальное и инкрементное резервное копирование, Полное резервное копирование означает, что он просто скопирует все на ваш компьютер, включая ОС. Это длительный процесс, занимающий огромное дисковое пространство. Вы можете использовать этот метод резервного копирования, если вы переходите на новый компьютер. Однако, если вы намереваетесь создать систему резервного копирования по расписанию для вашего ПК на внешний жесткий диск, используйте дифференциальное или инкрементное резервное копирование. При дифференциальном резервном копировании выполняется резервное копирование полного образа, а затем в нем хранятся все изменения, начиная с первого резервного копирования полного образа. Этот процесс занимает меньше времени для резервного копирования ваших данных, а также его легко восстановить, однако через неделю или две вы должны создать полную резервную копию образа, чтобы сохранить небольшой размер разностной резервной копии.

Переходя к инкрементному резервному копированию, он также сначала создает полное резервное копирование, но сохраняет только те изменения, которые произошли с момента последнего инкрементного резервного копирования. Как результат, инкрементное резервное копирование остается очень маленьким, и процесс резервного копирования почти не занимает времени, Кроме того, вам не нужно периодически делать полное резервное копирование, что экономит еще больше времени. Однако при восстановлении этот процесс занимает слишком много времени, поскольку вам придется восстанавливать добавочные резервные копии каждого цикла. Проще говоря, у Macrium Reflect есть все три варианта, но в бесплатной версии вы получите функции полного и разностного резервного копирования, и это довольно неплохо. Чтобы узнать больше о процессе установки, просмотрите нашу подробную статью о том, как создать резервную копию в Windows с помощью Macrium Reflect.

Скачать (Бесплатно, Премиум-версии начинаются с $ 69,95)

Почему бизнес выбирает онлайн-офисы

Если прагматично посмотреть на развитие удаленных офисов, становится очевидно, что такая организация имеет существенные преимущества:

Экономия. Аренда и содержание офиса обходится компаниям в приличную сумму и является заметной статьей расходов, а в условиях затянувшейся эпидемии – ситуация только усугубляется, ведь необходимо обеспечить безопасность сотрудников и соблюдать санитарные требования. При удаленной работе не нужно покупать мебель, компьютерную и другую технику, оплачивать коммунальные счета. Если команда работает удаленно, владелец бизнеса ежемесячно будет экономить приличную сумму, которую можно потратить на развитие своего дела.
Работа с лучшими специалистами. При традиционной офисной организации труда, компания становится заложником своего месторасположения. Она сможет искать сотрудников только среди людей, которые проживают поблизости (если это, конечно, не топовая компания с огромными окладами). Удаленная работа позволяет искать сотрудников по всему миру и находить специалиста, который будет на 100% соответствовать требованиям.

Многие компании до последнего старались отрицать преимущества удаленной работы, говоря о том, что их сотрудникам тяжело дисциплинировать себя при работе из дома, и в целом – поменять свой привычный уклад жизни. Но, как обычно, кризисные ситуации открыли путь для прогресса. В 2020 году многие компании перешли на удаленную работу, опробовав мобильный офис, среди них и такие гиганты как Google, Microsoft, Uber.

Согласно совместному исследованию Ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), НИУ «Высшая школа экономики» и Microsoft в России к середине 2020-го года 54% российских предприятий и компаний перешли на удаленный режим работы полностью или частично. Для сравнения: до весны 2020-го на удаленке работало менее 1%.

81% респондентов уверены, что придется менять бизнес-процессы и организацию деятельности компаний. При этом 47% респондентов считают, что web формат работы «приживется».

В нынешних реалиях было бы нелогично продолжать отрицать возможности онлайн-офисов для организации труда в своей компании. Сегодня интернет-технологии и так активно задействуются в широком спектре сфер бизнеса, и это не только ит или диджитал. Даже предприятия, которые занимаются производством товаров, могут переводить значительную часть своих сотрудников на удаленную работу – менеджерский состав, бухгалтеров, администраторов.

А практика 2020-го года показала, что удаленная работа возможна даже для крупных компаний с сотнями, а то и тысячами сотрудников. Главное в этом деле – правильно организовать коммуникацию. А для этого сейчас существует достаточно инструментов.

Список лучших программ для сохранения информации в облаке на Windows и MacOS

С другой стороны, некоторые пользователи предпочитают управлять своей информацией и хранить ее в облаке с помощью специального программного обеспечения, работающего на компьютере под управлением Windows или Mac OS. Следовательно, вот еще один список с лучшими из существующих программ для сохранения данных в облаке :

Один диск

Здесь мы снова обнаруживаем One Drive, который, помимо того, что является онлайн-службой, также работает как программа, которая предустановлена в Windows 10 и отлично работает на других платформах, таких как Mac.

Как мы указали, он предлагает 5 ГБ свободного места и дает возможность редактировать файлы, если у вас есть доступ к Microsoft Office на вашем компьютере. Он даже обеспечивает 1 ТБ хранилища для пользователей Office 365 .

iCloud

Это альтернатива, разработанная специально для пользователей Apple, то есть, если у вас Mac и вы хотите хранить данные в облаке из программы или приложения, iCloud — отличная альтернатива для вас.

Таким образом, вы можете сделать резервную копию всех фотографий вашего барабана автоматически, а также всей информации, которую вы обрабатываете на вашем Mac, например документов, изображений, музыки и т. д.

коробка

Коробка

Что нам нравится

Надежный инструмент поиска.
Массовая загрузка файлов.
Интеграция заметок и электронных таблиц.

Что нам не нравится

Ограничивает размер загружаемого файла.
Некоторые функции стоят.
Нет пароля для общих файлов.

Box предлагает 10 ГБ бесплатного онлайн-хранилища (ранее Box.net).

Существует мобильное приложение практически для всех устройств, которое позволяет загружать / скачивать / делиться своим контентом. Клиент синхронизации с рабочим столом также упрощает загрузку файлов в Box.

Пользователи Box могут делиться целыми папками с данными или выбирать отдельные файлы, чтобы поделиться ими с общедоступной ссылкой.

Получить Box для Android, iPhone, iPad, Windows или MacOS.

Скачать для

Smash

Бесплатная версия сервиса позволяет осуществлять предварительный просмотр файлов, не имеет ограничение на их размер, обеспечивает защиту документов паролями и предоставляет возможность для настройки вида ссылок. Кажется, что звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Сервис довольно прост в использовании, его интерфейс похож на другие загрузчики в нашем списке. Smash умеет отправлять файлы по электронной почте и Slack, а также формировать ссылки.

Пользователь получает в свое распоряжение 14 дней на хранение файлов и опции для настройки внешнего вида страницы загрузки. При желании предварительный просмотр файлов можно отключить. В довершение всего, Smash решил во время загрузки файлов вместо рекламы показывать креативные проекты.

Сервис предоставляет отличный набор функционала в своей бесплатной версии. Но можно получить еще больше инструментов для работы с Smash по выгодной премиальной подписке.

Как зайти в облако со смартфона?

Рассматривать здесь пример установки приложения на ПК я не буду — это делается аналогично с облаком от Мэил Ру. А вот более интересный способ — войти в хранилище данных с мобильника. Специальной программы для телефона здесь не предусмотрено, однако мы все же можем это сделать при помощи уже рассмотренного нами универсального проводника для Android, с которого можно подключаться и заходить в папки как сетевых устройств, так и облака — речь идет об ES Проводнике. Если помните, через него мы подключались к файловому серверу в локальной сети.

Запускаем эту программу и открываем вкладку «Облачное хранилище»

Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем из списка поддерживаемых сервисов Яндекс Диск.

Далее вводим логин и пароль от почты на Яндексе.

Подключаемся, заходим в диск и видим все размещенные на нем папки и файлы. К сожаленью, здесь нет возможности автосинхронизации, как на мейле — можно только зайти в свой Диск и скачать или загрузить вручную.

Вот так просто и бесплатно можно получить огромный виртуальный диск в облачном хранилище данных, причем бесплатно. Зарегистрировавшись же в нескольких сервисах сразу, вы получите столько места, сколько вам на ближайшие несколько лет точно хватит — пользуйтесь!

Облако Mail.ru

До потери комментариев на нашем сайте из-за отказа от Disqus, было несколько сообщений к прошлогоднему топу о том, что пользователи, которые когда-то получили бесплатно 1 Тб в облаке, начали лишаться доступного пространства по самым разным причинам. Отчасти владельцы облачного хранилища не нарушают ничего, поскольку в лицензионном соглашении есть много разных пунктов, но мы то понимаем, что это не столь хорошая практика. Когда-то облако давало 1 Тб по акции, во время тестирования давали 100 Гб, потом 25 Гб и сейчас новые пользователи получают всего 8 Гб.

Приложение для Windows и macOS получило название Диск-О и позволяет подключить облачное хранилище по аналогии с WebDAV, только делается всё намного проще. Linux пользователи в прошлом году лишились поддержки официального приложения. Сама поддержка WebDAV есть, но только для платных аккаунтов. Также для бесплатных аккаунтов есть ограничение в 2 Гб на размер одного файла.

Диск-О для Windows / macOS

Облако Mai.ru через WebDAV

Облако Mail.ru в App Store

Облако Mail.ru в Google Play

Официальная страница

Kopia

В первую очередь это open source продукт — https://github.com/kopia/kopia. Поддерживает все популярные системы (Win, Lin, Mac). Есть как GUI, так и CLI. И это очень круто, так как расширяет область применения до бесконечности. Хочешь автоматизируй скриптами, не умеешь — ставь GUI под виндой и тыкай мышкой.

Я лично проверил следующую модель бэкапов. Взял linux сервер в качестве репозитория, настроил на нем доступ к ssh по ключам. Взял Windows, установил Kopia с GUI, подключил репозиторий по sftp и настроил создание бэкапов определенной директории в этот репозиторий.

Затем взял еще один Linux сервер. Установил на него Kopia (просто скачал бинарник) и подключил этот же репозиторий. Настроил в него бэкап данных с этого сервера. В итоге я имею 2 разных сервера, которые бэкапят данные в единый репозиторий. С обоих серверов есть доступ к бэкапам друг друга.

Работа в GUI:https://www.youtube.com/watch?v=sHJjSpasWIo

Работа в CLI:https://asciinema.org/a/ykx6uzEhKY3451fWEnX9nm9uo

Google Photo

Объем хранилища для фото: безлимитный (есть ограничения по качеству)
Базовый объем хранилища для других файлов: 15 Гбайт
Возможности расширения объема: 100 Гбайт за 139 руб./мес., 1 Тбайт за 699 руб./мес., 2 Тбайта за 1 399 руб./мес.

Сервис предлагает безлимитную загрузку фотографий, но с возможной потерей качества — снимки ужимаются до 16 Мп. Для загрузки исходников доступно 15 Гбайт бесплатного объема, за дополнительный объем необходимо доплатить. Владельцы смартфонов на платформе Android получают дополнительные бонусы от сервиса. Например, покупателям Asus предоставляется 100 Гбайт данных на год, после чего хранилище уменьшается до 15 Гбайт.

Попробовать

Backblaze

Лучшее значение

Backblaze по-прежнему является самым дешевым решением для онлайн-резервного копирования, гигабайт на гигабайт и самым простым в использовании — вы буквально можете просто установить его и забыть. Нам также нравится щедрая функция восстановления моей почты и высокая скорость загрузки. Но Backblaze не идеален для тех, у кого есть несколько машин для резервного копирования, если у вас нет почти неограниченных потребностей в хранилище.

Dropbox

Dropbox — один из самых старых облачных сервисов. И это одна из причин его популярности. Приложение получило функцию автоматической загрузки снимков с мобильных устройств, когда у конкурентов подобного еще не было. Есть и быстрый поиск по видео и фото, а также типам файлов.

У Dropbox минималистичное и простое в управлении приложение, доступное для всех популярных платформ (веб, Windows, macOS, Linux, iOS и Android). Но глубокого поиска тут нет, как и детальных настроек медиатеки. Из-за этого сервис подойдет тем, кому нужно просто и быстро хранить и доставать важные файлы, но не больше.

В Dropbox бесплатно дают 2 ГБ места, но его можно увеличить устанавливая из аккаунта приложения на разные платформы и делясь реферальными ссылками с коллегами и друзьями. Есть и платные тарифы. Цены тут.

Dropbox: облачное хранилище

Developer:
Dropbox, Inc.

Price:
Free

‎Dropbox: умное хранилище

Developer:
Dropbox, Inc.

Price:
Free+