Как в ворде в тексте быстро найти нужное слово

Как узнать сочетания клавиш

При наведении мышью на некоторые кнопки из ленты меню появляется подсказка, в которой указано сочетание клавиш для выполнения команды. Например, наведем стрелочку мыши на кнопку полужирный шрифт и видим появившуюся подсказку, горячие клавиши: Ctrl+B.

При наведении стрелки мыши на кнопку в ленте появляется подсказка

Сочетания горячих клавиш обозначаются следующим образом: Alt+Shift, то есть обозначаются отдельные кнопки клавиатуры между которыми ставится знак +. Такая запись означает, что эти клавиши нужно нажать либо одновременно, либо при нажатой первой кнопке нужно нажать вторую.

Использование gpedit.msc

1. В меню «Пуск»в версиях 7, 8 или 10 выбираете «Выполнить».
2. Появится окошко с полем для «Открыть:». Вводите туда «msc», нажмите «Enter».

В некоторых версиях 7 отсутствует файл «gpedit.msc»: Basic, Premium, Starter. Конечно, можно функцию включить, но учтите, что раз компанией в этих версиях утилита не поддерживается, могут возникнуть сбои в работе ОС. Понадобится найти, скачать редактор Групповой политики gpedit.ms, установить его, поместить в папку C:\Windows\System32.

1. Открыв файл, запустите Редактор групповой политики, в меню с левой стороны кликните на «Конфигурация пользователя».
2. Далее зайдите в «Административные шаблоны».
3. Наконец, выберите «Компоненты Windows» — «Проводник Windows».
4. В списке параметров кликните дважды на «Отключить сочетания клавиш», проставьте точку во «Включить», подтвердите действие «OK».
5. Перезагрузите компьютер.

Горячие клавиши, применяемые в сочетании с «Windows», будут отключены.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2020. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
2. Выбрать раздел «Параметры»;
3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Как настроить горячие клавиши индивидуально

Как настроить горячие клавиши на windows 10 самому? В Windows 10 можно перенастроить сочетания клавиатуры только на языковой панели. В иных случаях для того надо использовать приложения сторонних производителей. Чаще всего используется утилита под названием Mkey (Рисунок 8).

Программа создавалась для того чтобы назначить индивидуальные действия вспомогательным кнопкам на продвинутых клавиатурах с режимом мультимедиа. Однако она позволяет менять и простые сочетания. Новые возможности смогут получить как единичные кнопки, так и стандартные сочетания. Настройки обретают силу мгновенно, нет нужды в том, чтобы перезагружать персональный компьютер.

Стоит взять во внимание, что данный справочник функционирует в полной мере только при работающем интернете. В ином случае, вам не удастся узнать, как изменить эти параметры

Вводите запрос «Сочетания клавиш» в строке поиска меню справки. Нажмите клавишу ввода. Дождитесь загрузки окна.

Определите приложение, для которого вы будете назначать эти клавиши. Кликните мышкой правой кнопочкой на ее ярлык и выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку под названием «Ярлык».

Нажмите сразу две кнопки: CTRL и ALT в строке быстрого вызова, добавив к ним любую букву латиницы, задается сочетание кнопок.

Рисунок 8. Настройка горячих клавиш в программе Mkey

Стоит понимать, что если данная последовательность клавиш была заранее назначено операционной системой по изначальным настройкам, то после нажатия ОК можно поменять горячие кнопки.

Когда вы нажмете три заданных кнопки, откроется то самое программное обеспечение. Неопытным пользователям будет непросто разобраться в этой инструкции, но стоит попробовать и освоить создание горячих клавиш windows 10.

Самые полезные и распространенные комбинации

Сложно говорит о том, какие сочетания являются более популярными, востребованными и полезными, так как каждая из них сама по себе содержит огромный потенциал. Но все же из всего перечня возможных комбинаций можно выделить ту «основу», с которой должен быть ознакомлен даже начинающий пользователь.

Изучаем самые распространенные комбинации горячих клавиш, чтобы ускорить работу за ПК

«Copy», «Cut» «Paste» — основа для начинающих

Копирование в буфер обмена текстовой информации, файла или же целой папки с дальнейшим перемещением — это те функции, без которых сложно обойтись. Проводя такие действия при помощи координатного устройства (мыши), пользователю придется потратить на это внушительное количество времени. Однако, воспользовавшись комбинациями «горячих» клавиш, можно сэкономить много времени. Чтобы научиться пользоваться подобным комбинированием на клавиатуре, необходимо:

1. Для того, чтобы провести копирование практически любого элемента, необходимо выделить его и совместить одновременное нажатие «Ctrl»+«C».

   Сочетание клавиш «Ctrl»+«C» копирует элемент, который предварительно нужно выделить

2. Для «вырезания» используется сочетание «Ctrl»+«X».

   Чтобы вырезать элемент, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl»+«X»

3. Чтобы скопированный или вырезанный документ, текст или папку разместить в необходимом месте, воспользуемся кнопками «Ctrl»+«V».

   Вставить вырезанный или скопированный элемент в необходимом месте используется сочетание клавиш «Ctrl»+«V»

Выделяем все содержимое и отменяем действия несколькими клавишами

Для того, чтобы воспользоваться этими функциями:

• функция моментального выделения — пользователю необходимо зажать одновременно «Ctrl»+«A»;

  Одновременное нажатие клавиш «Ctrl»+«A» выделить все содержимое на странице

• для отмены только что совершенного действия потребуется нажать «Ctrl»+«Z» в один момент. Данная функция — одна из самых полезных, так как с ее помощью можно не тратить драгоценное время на длительное возвращение предыдущих параметров;

  Для отмены только что совершенного действия нажимаем клавиши «Ctrl»+«Z» в один момент

• для «нейтрализации» действия, которое производится ПК во время нажатия такой комбинации, можно воспользоваться следующим: «Ctrl»+«Y».

  Сочетание клавиш «Ctrl»+«Y» для нейтрализации выполненного действия

Комбинации для работы с файлами, что открыты в приложениях

Для тех, кто много времени проводит за работой в «Word», полезно будет узнать о тех комбинациях, которые позволят сократить время, проводимое за этой программой:

1. «Ctrl»+«N» позволит юзеру моментально создать новый образец документа в программе. Кроме «Ворда», такое сочетание применяется и в других текстовых или графических редакторах.

   Сочетание клавиш «Ctrl»+«N» создать новый образец документа в текстовом редакторе

2. «Ctrl»+«S» — полезная комбинация, которая в долю секунды сохранит тот документ, над которым в данный момент ведется работа.

   Для сохранения текстового документа нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+«S»

Кнопки для быстрой работы с диалоговыми окнами

Чтобы быстро «перемещаться» между открытыми программами и приложениями, моментально их закрывать и перелистывать за одну секунду, необходимо знать специальные комбинации

1. Чтобы «перепрыгивать» между запущенными программами, пользователю необходимо одновременно нажать «Alt»+«Tab».

   Для перемещения между программами нужно одновременно нажать «Alt»+«Tab»

2. Для обеспечения перелистывания «задом наперед» нажмите «Alt»+«Shift»+«Tab».

   Для перелистывания программ «задом наперед» нажимаем «Alt»+«Shift»+«Tab»

3. Комбинация «Ctrl»+«Tab» позволит мгновенно переходить от одного документа к другому в одном приложении. Также это полезно при смене вкладок в некоторых программах.

   Для перехода от одного документа к другому в одном приложении нажимаем комбинацию «Ctrl»+«Tab»

4. Чтобы быстро закрыть запущенное приложение, воспользуйтесь одновременным нажатием на «Alt»+ «F4».

   Закрыть запущенное приложение можно одновременным нажатием клавиш «Alt»+«F4»

5. «Ctrl»+«F4», нажатые вместе, закроют не все приложение, а лишь один документ или же вкладку.

   Нажатие клавиш «Ctrl»+«F4» закроет одну вкладку или одно приложение

6. Чтобы быстро «спрятать» отображенные окна, можно скомбинировать «Win»+«D».

   Для быстрого сворачивания всех открытых окон нажимаем «Win»+«D»

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

Как добавить

1 Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

2 Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

3 Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

4 Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Как удалить

1 Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

2 Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

Горячие клавиши в Проводнике

При использовании Проводника в ход идут дополнительные комбинации. Они отвечают за создание папок, редактирование объектов и другие действия. Сочетания, которые нужно нажать на клавиатуре, отражены в таблице:

Сочетание	Описание
«Alt» + «D»	Переход в адресную строку.
«Ctrl» + «E»	Переход в поисковую строку.
«Ctrl» + «N»	Открыть новое окно.
«Ctrl» + «W»	Закрыть окно.
«Ctrl» + прокрутка колесиком мыши	Изменить масштаб объекта.
«Ctrl» + «Shift» + «E» («Num Lock» + «*»)	Показ всех папок внутри каталога.
«Ctrl» + «Shift» + «N»	Создать папку.
«Num Lock» + «+»	Посмотреть содержимое каталога.
«Num Lock» + «-»	Свернуть папку.
«Alt» + «P»	Переход в панель просмотра.
«Alt» + «Enter»	Переход в «Свойства».
«Alt» + «Вправо»	Следующая папка.
«Alt» + «Вверх»	Открыть директорию, в которую вложен каталог.
«Alt» + «Влево» («Backspace»)	Предыдущая папка.
«Вправо»	Выбор первого каталога в директории или выделение свернутого объекта.
«Влево»	Свертывание элемента или запуск директории, в которую вложен каталог.
«End»	Показать нижний край окна.
«Главная»	Показать верхний край окна.
«F2»	Переименовать файл.
«F11»	Свернуть или развернуть окно.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
• Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
• Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
• Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Назначение клавиш:

Esc (Escape) — служебная клавиша выполняет остановку или отмену последнего действия. Например, если веб-страница долгое время загружается, вы можете нажать ESC для остановки загрузки.

Функциональные клавиши F1—F12. зарезервированы под специализированные функции в программах. Поэтому и выполнение функции в различных программах может отличаться. Например, клавиша F5 в текстовом редакторе Microsoft Word, выполняет функцию «Найти и заменить», а файловом менеджере Total Commander эта же клавиша выполняет функцию «Копировать». Но с уверенностью можно сказать, что клавиша F1 во всех программах открывает файл Справка.

Tab используется для создания отступов (красная строка) в программах для работы с текстами. Также, если вы заполняете таблицы или формы, можете использовать клавишу Tab для перехода к следующему полю.

Caps Lock — выполняет функцию смены регистра (ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ). При нажатии на эту клавишу, загорается индикатор над цифровой клавиатурой, дальнейший набор текста будет осуществляться заглавными буквами. Повторное нажатие на эту клавишу, отключает режим «Заглавные буквы», индикатор над цифровой клавиатурой гаснет.

Shift – функциональные клавиши используются в паре с другими клавишами. Как вы видите, на клавиатуре есть две клавиши shift, слева и справа. Назначение у этих клавиш абсолютно одинаковое, а их расположение на клавиатуре, обусловлено удобством при наборе текста слепым методом печати.

Сейчас поясню, скажем, когда вы набираете текст и требуется поставить восклицательный знак, удобней всего мизинцем правой руки удерживать клавишу shift, а мизинцем левой руки нажать клавишу 1. Ещё клавиша shift участвует во многих комбинациях клавиш, например, ввод заглавной буквы, знака препинания, выполнение специализированных функций программы и так далее.

Control (Ctrl), Alternate (Alt) — управляющие клавиши, предназначены для работы в комбинации с другими клавишами. Как правило, вы держите нажатой клавишу Ctrl, Alt, а затем нажимаете другую клавишу, чтобы выполнить определённую задачу. Например, во многих программах, комбинация Ctrl+S — сохранит файл.

Основная часть клавиатуры включает в себя алфавитно-цифровой набор клавиши (буквы и цифры) и пробел.

Enter(Ввод) – подтверждение действия. Например, в то время как в интернете, вы можете ввести адрес веб-сайта, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на сайт. Он также используется для начала новой строки в текстовых редакторах. Enter на цифровой клавиатуре имеет такое же назначение и часто используется при выполнении математических расчётов, скажем, в приложении «калькулятор» для получения результата.

Backspace – в текстовом редакторе стирает символы слева от курсора. А в браузере позволяет вернуться к предыдущей странице.

Delete(Del) – в текстовом редакторе стирает символы справа от курсора. Выполняет функцию удаления в файловых менеджерах.

Insert — включение/выключение режима «вставка – замещение». Клавиша практически не используется, но может сыграть злую шутку. Если вы случайно нажмёте эту клавишу, работая в текстовом редакторе, то при этом переведёте его из режима «вставка» в режим «замещение». После этого, допустив ошибку в слове, вы захотите исправить её. Исправив ошибку, обнаружите, что символ стоящий справа от курсора – исчез! Вы попытаетесь ввести его снова, но исчезнет следующий символ стоящие справа от курсора. Итак будет до тех пор, пока вы повторно не нажмёте клавишу insert. Не зная об этой клавиши, некоторые люди из-за одной опечатки перепечатывали весь оставшийся текст.

Клавиши управления курсором

Home — перемещает курсор в начало текущей строки.

End — перемещает курсор в конец текущей строки.

Page Up/Page Down — постраничный просмотр документа вверх или вниз.

Клавиши со стрелками используются для множества различных целей, в том числе перемещение курсора, прокрутка документа, или контроль в игре.

Вспомогательные клавиши

Print Screen делает снимок экрана — так называемый «скриншот», которые можно редактировать или сохранять с помощью программы по обработке графики (графического редактора).

Scroll Lock вертикальная прокрутка, редко используется сегодня.

Pause/Break выполняет функцию паузы, чаще используется в сочетании с клавишей Win.

Win – служит для вызова меню «Пуск», а также используется в комбинациях с другими клавишами для вызова функций операционной системе Windows.

Клавиша вызывает контекстное меню (равнозначна нажатию правой кнопки мышки).

Num Lock Включает/выключает цифровую клавиатуру. После включения, загорается индикатор. Если цифровая клавиатура выключена, клавиши выполняют функции обозначенных на них клавиш.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Разделение кнопок клавиатуры на группы

Можно сделать условное разделение на 5 групп:

Разделение кнопок клавиатуры на группы.

1. Функциональные клавиши (F1-F12) предназначены для выполнения специальных задач и во время повторного нажатия отменяют вызванное действие. Например, F1 нажимается для вызова справки программы, окно которой активно на момент нажатия. Функциональные клавиши в играх выполняют функцию, которая закреплена за ними в настройках этой игры
2. Алфавитно – цифровые клавиши нужны для ввода цифр, буквенных знаков, знаков препинания и других символов, используемых при работе за ПК, при создании текстовых файлов.
3. Служебные или управляющие клавиши (HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE, INSERT, Alt, Ctrl, Win, Caps Lock, Fn,  и Backspace).
4. Клавиши управления курсором. Нужны для перемещения курсора во время работы в программах, для редактирования текста, в браузере или при выборе файлов на компьютере.
5. Дополнительные цифровые клавиши с возможностью управления курсором, нужны для того, чтобы быстро вводить цифры, поэтому очень удобны при составлении отчетов или работы в калькуляторе и таблицах.

Описание служебных клавиш клавиатуры компьютера.

С расположением клавиш мы разобрались, теперь самое время попробовать использовать из в деле.

Видео о расположении кнопок на клавиатуре компьютера.

Раскладка клавиатуры компьютера

Раскладка клавиатуры компьютера — схема закрепления символов национальных алфавитов за конкретными клавишами. Переключение раскладки клавиатуры выполняется программным образом – одной из функций операционной системы.

В Windows, поменять раскладку клавиатуры можно нажатием клавиш Alt + Shift или Ctrl + Shift. Типовыми раскладками клавиатуры считаются английская и русская.

При необходимости, поменять или добавить язык клавиатуры в Windows 7 можно перейдя в Пуск – Панель управления – Часы, язык и регион (подпункт «смена раскладки клавиатуры или других способов ввода»).

В открывшемся окне выберите вкладку «Языки и клавиатуры» — «Изменить клавиатуру». Затем, в новом окне, на вкладке «Общие» нажмите «Добавить и выберите необходимый язык ввода. Не забудьте сохранить изменения, нажав «ОК».

Управление окнами

Комбинации для работы с окнами и файлами:

• D+ Home свернуть все окна.
• Win + стрелка налево — прикрепление окна программы к левому краю дисплея.
• Win + стрелка направо — ориентация окна программы к правому краю дисплея.
• Win + стрелка наверх — разворачивание окна программы. Но если до этого окно было закреплено на одном из краев дисплея, то окошко свернется до размеров 1\4 экрана наверху.
• Win + стрелка вниз — сворачивается окно, которое было активно. Если до этого оно было закреплено на одном из краев дисплея, то окно свернется до одной четвертой экрана снизу.
• Ctrl + Alt + стрелка — фрагмент экрана повернется на 90 градусов.
• Win + D — скрывает рабочий стол. Повторное нажатие отображает его вновь (Рисунок 4).
• Alt + Tab — позволяет переключаться между окнами и всеми активными приложениями, которые вы запустили.
• Alt + F4 — закрывается окно программы. Выход из программы.
• Win + Shift + стрелка — перетаскивание окошка на соседний монитор, если используется два экрана.
• Win + T — последовательный перебор ярлыков панели.

Все эти кнопки обеспечивают удобное и эргономичное пользование устройством. Не пренебрегайте ими, научитесь использовать их в необходимые моменты.

Рисунок 4. Сочетание клавиш для сворачивания всех окон

Создание и редактирование документов

Создание, просмотр и сохранение документов

Действие
Сочетание клавиш

Создание документа
CTRL+N

Открытие документа
CTRL+O

Закрытие документа
CTRL+W

Разделение окна документа
ALT+CTRL+S

Снятие разделения окна документа
ALT+SHIFT+C или ALT+CTRL+S

Сохранение документа
CTRL+S

Работа с веб-содержимым

Действие
Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки
CTRL+K

Переход назад на одну страницу
ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу
ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновление
F9

Печать и предварительный просмотр документов

Действие
Сочетание клавиш

Печать документа
CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра
ALT+CTRL+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе
Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе
PAGE UP или PAGE DOWN

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе
CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе
CTRL+END

Проверка орфографии и просмотр исправлений в документе

Действие
Сочетание клавиш

Вставка примечания (в области задач «Исправления»)
ALT, И, ОО

Включение и отключение режима записи исправлений
CTRL+SHIFT+E

Закрытие области рецензирования (если она открыта)
ALT+SHIFT+C

Открытие вкладки «Рецензирование» на ленте
ALT, И, затем СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к командам на этой вкладке

Выбор области «Правописание»
ALT, И, Ъ

Поиск, замена определенных элементов в документе и переход к ним

Действие
Сочетание клавиш

Открытие поля поиска в области задач Навигация
CTRL+F

Замена текста, форматирования и специальных знаков
CTRL+H

Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа
CTRL+G

Перемещение между последними четырьмя местами внесения изменений
ALT+CTRL+Z

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Перемещение
Сочетание клавиш

Влево на один знак
СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вправо на один знак
СТРЕЛКА ВПРАВО

Влево на одно слово
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Вправо на одно слово
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Вверх на один абзац
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Вниз на один абзац
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Влево на одну ячейку (в таблице)
SHIFT+TAB

Вправо на одну ячейку (в таблице)
TAB

К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВВЕРХ

К следующей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ

В конец строки
END

В начало строки
HOME

В начало окна
ALT+CTRL+PAGE UP

В конец окна
ALT+CTRL+PAGE DOWN

Вверх на один экран (прокрутка)
PAGE UP

Вниз на один экран (прокрутка)
PAGE DOWN

В начало следующей страницы
CTRL+PAGE DOWN

В начало предыдущей страницы
CTRL+PAGE UP

В конец документа
CTRL+END

В начало документа
CTRL+HOME

К предыдущему исправлению
SHIFT+F5

В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
SHIFT+F5

Вставка и размера оглавления, сносок и ссылок

Действие
Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления
ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок
ALT+SHIFT+I

Пометка элемента предметного указателя
ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски
ALT+CTRL+F

Вставка концевой сноски
ALT+CTRL+D

Переход к следующей сноске (в Word 2016)
ALT+SHIFT+>

Переход к предыдущей сноске (в Word 2016)
ALT+SHIFT+<

Переход в поле «Что вы хотите сделать?» и интеллектуальный поиск (в Word 2016)
ALT, Ы

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

• Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
• Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
• Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
• Shift + End: увеличить выделение до конца строки
• Shift + Home: продлить выделение до начала строки
• Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
• Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
• Ctrl + A: выделить весь документ
• F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
• Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Форматирование знаков и абзацев

Форматирование знаков

Действие
Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков
CTRL+D

Изменение регистра букв
SHIFT+F3

Преобразование всех букв в прописные
CTRL+SHIFT+A

Применение полужирного начертания
CTRL+B

Использование подчеркивания
CTRL+U

Подчеркивание слов (без пробелов)
CTRL+SHIFT+W

Двойное подчеркивание текста
CTRL+SHIFT+D

Преобразование в скрытый текст
CTRL+SHIFT+H

Применение курсивного начертания
CTRL+I

Преобразование всех букв в малые прописные
CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы)
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов)
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков
CTRL+ПРОБЕЛ

Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol
CTRL+SHIFT+Q

Изменение шрифта или его размера

Действие
Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт
CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта
CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта
CTRL+SHIFT+<

Увеличение размера шрифта на один пункт
CTRL+]

Уменьшение размера шрифта на один пункт
CTRL+[

Копирование форматирования

Действие
Сочетание клавиш

Копирование форматирования из текста
CTRL+SHIFT+C

Применение скопированного форматирования к тексту
CTRL+SHIFT+V

Изменение выравнивания абзаца

Действие
Сочетание клавиш

Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю
CTRL+E

Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю
CTRL+J

Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю
CTRL+R

Выравнивание абзаца по левому краю
CTRL+L

Добавление отступа слева
CTRL+M

Удаление отступа абзаца слева
CTRL+SHIFT+M

Создание выступа
CTRL+T

Уменьшение выступа
CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца
CTRL+Q

Копирование и просмотр параметров форматирования текста

Действие
Сочетание клавиш

Отображение непечатаемых символов
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)

Вывод сведений о форматировании текста
SHIFT+F1 (затем щелкните нужный текст)

Копирование форматирования
CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования
CTRL+SHIFT+V

Установка междустрочного интервала

Действие
Сочетание клавиш

Одинарный междустрочный интервал
CTRL+1

Двойной междустрочный интервал
CTRL+2

Полуторный междустрочный интервал
CTRL+5

Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку
CTRL+0 (ноль)

Применение стилей к абзацам

Тег
Сочетание клавиш

Открытие области задач Применение стилей
CTRL+SHIFT+S

Открытие области задач Стили
ALT+CTRL+SHIFT+S

Применение автоформата
ALT+CTRL+K

Применение стиля «Обычный»
CTRL+SHIFT+N

Применение стиля «Заголовок 1»
ALT+CTRL+1

Применение стиля «Заголовок 2»
ALT+CTRL+2

Применение стиля «Заголовок 3»
ALT+CTRL+3

Вставка специальных знаков

Знак
Сочетание клавиш

Поле
CTRL+F9

Разрыв строки
SHIFT+ВВОД

Разрыв страницы
CTRL+ВВОД

Разрыв столбца
CTRL+SHIFT+ВВОД

Длинное тире
ALT+CTRL+МИНУС (на цифровой клавиатуре)

Короткое тире
CTRL+ЗНАК МИНУС (на цифровой клавиатуре)

Мягкий перенос
CTRL+ДЕФИС

Неразрывный дефис
CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Неразрывный пробел
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Символ авторского права
ALT+CTRL+C

Символ охраняемого товарного знака
ALT+CTRL+R

Символ товарного знака
ALT+CTRL+T

Многоточие
ALT+CTRL+ТОЧКА

Открывающая одинарная кавычка
CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка)

Закрывающая одинарная кавычка
CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка)

Двойные открывающие кавычки
CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка)

Двойные закрывающие кавычки
CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка)

Элемент автотекста
ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

• Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
• Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
• Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
• Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
• Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
• Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
• Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
• Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.