Составляем заявление о приеме на работу

В трудовом договоре фиксируется дополнительное условие — рабочее место, а не обязательное — место работы

В ст. 209 ТК РФ сказано, что понимается под рабочим местом — это место, где человек находится или куда прибывает для выполнения профессиональных обязанностей. Оно прямым или косвенным образом контролируется работодателем.

По ст. 57 ТК РФ работодатель обязан зафиксировать структурное подразделение. Когда сотрудник оформляется на работу, указывается название компании и населенный пункт.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
• Информационная система 1С:ИТС—  для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
• 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

FAQs

Q1. Кто конкуренты DocuSign?

A. Основными конкурентами DocuSign являются:

• Подпись
• Adobe Sign
• Знак Formstack
• PandaDoc
• вечный знак
• HelloSign
• ПравоПодпись

Q2. Есть ли бесплатная версия DocuSign?

А. Да. Бесплатный план DocuSign позволяет отправлять до трех документов на подпись в месяц и позволяет подписывать неограниченное количество документов.

Q3. Что лучше: DocuSign vs Authentisign?

A. Что лучше — DocuSign или Authentisign, полностью зависит от ваших потребностей. Если вам нужна только функция электронной подписи, Authentisign — отличный выбор. Если вам нужен более широкий набор функций, DocuSign может вам больше подойти, несмотря на то, что он дороже.

Q4. Является ли Authentisign законным?

A. Подписи Authentisign являются законными и соответствуют всем законам Северной Америки.

Q5. Сколько стоит DocuSign?

A. DocuSign предлагает бесплатный план, с помощью которого вы можете отправить до трех запросов на подпись. Тарифы на планы Personal, Standard и Business Pro составляют 10, 25 и 40 долларов за пользователя в месяц соответственно.

Q6. Как долго длится бесплатная пробная версия DocuSign?

A. DocuSign предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы помочь вам решить, хотите ли вы приобрести план.

Q7. Всем, кто подписывает документ, нужна учетная запись DocuSign?

A. Нет. Документы передаются по электронной почте, и получатели могут просмотреть документ, загрузить свою подпись и завершить процесс электронной подписи, не имея учетной записи.

Q8.

A. Программное обеспечение для цифровой подписи, такое как Signaturely, Sign Request и PandaDoc, позволит вам бесплатно пользоваться электронной подписью.

Q9. Законна ли цифровая подпись?

A. Цифровые подписи являются законными при условии, что подписывающий знает о юридических последствиях подписания в Интернете.

Q10. Действует ли DocuSign с юридической точки зрения?

A. Электронные подписи DocuSign соответствуют законам ESIGN, UETA, eIDAS и другим во всем мире.

Q11. В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

A. Цифровая подпись требует большей проверки и намного безопаснее, чем электронная подпись.

Q12. Что такое приемлемая электронная подпись?

A. Чтобы электронная подпись имела обязательную юридическую силу, она должна соответствовать пяти требованиям:

• Намерение подписать со стороны подписывающей стороны.
• Четкая атрибуция подписи.
• Он должен быть связан с лицом, подписывающим документ.
• Согласие вовлеченных сторон на ведение бизнеса в электронном виде.
• Сохранение записей.

Заявление от несовершеннолетнего

• Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
• 15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
• С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
• Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

• от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
• от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае выглядит с таким примером:

Во втором случае:

Используйте инструмент рисования в Google Документах.

Чтобы добавить электронную подпись в ваш документ Google Docs, мы будем использовать инструмент Google Docs Drawing. Выполните следующие действия, чтобы использовать инструмент рисования для добавления подписи.

Шаг 1: Откройте документ Документов в браузере.

Шаг 2: Поместите курсор в область, где вы хотите поставить подпись.

Шаг 3: Выберите Вставить на верхней панели инструментов и нажмите Рисование> + Создать.

Шаг 4: Выберите Scribble в раскрывающемся списке Line и напишите от руки свою подпись.

Шаг 5: Кроме того, вы можете ввести и отформатировать напечатанную подпись с помощью инструмента «Текст».

Шаг 6: Щелкните Сохранить и закрыть.

Шаг 7: Изображение будет доступно для последующего использования без необходимости его перерисовки.

Вы можете использовать параметры общего доступа к Документам Google, чтобы отправить документ, или выбрать параметр «Экспорт», чтобы преобразовать его в документ PDF или Microsoft Word.

Бумажная трудовая не проверяется

Электронные трудовые действуют не первый год. Если человек впервые устраивается на работу в 2021 году, для него оформляется трудовая книжка только в электронном формате. В таком случае работодатель не обязан оповещать нового работника, что бумажной трудовой для него не будет (Письмо Роструда от 15.09.2021 г. № ПГ-26715-6-1).

Остальные сотрудники должны были в 2020 году выбрать, какой вариант трудовой книжки по ним будет вестись — бумажный или электронный. При выборе электронной трудовой бумажный вариант выдается ему, и именно он отвечает за его сохранность. Он должен предъявлять эту трудовую при новом устройстве на работу, чтобы подтвердить стаж до 2020 года.

При оформлении сотрудника в 2021 году работодатель должен проверить его бумажную трудовую. Отсутствие записей в ней о ее закрытии показывает, что сотрудник выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки, и, соответственно, новый работодатель должен и дальше заполнять ее в таком виде. Если в трудовой стоит отметка, что работник выбрал электронный вариант, то тогда нужно вести ее в этом формате.

Чтобы подтвердить трудовой стаж сотрудника, выбравшего электронный вариант, ему выдается справка по форме СТД-Р.

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

• должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
• полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
• фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

• должность,
• дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
• структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
• характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
• размер заработной платы,
• период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Как отредактировать подпись в Google Документах

Если в какой-то момент после создания подписи вы решите, что хотите ее изменить, вы можете легко отредактировать ее прямо в своем документе. Чтобы изменить подпись, выберите ее, а затем выберите «Изменить» прямо под ней.

Чтобы получить доступ к расширенным параметрам редактирования, выберите другое меню редактирования с помощью трех вертикальных точек под подписью. Параметры, которые вы можете изменить, включают:

• Размер и поворот: где вы можете редактировать ширину и высоту подписи.
• Перенос текста: где вы можете выбрать, хотите ли вы обернуть текст вокруг подписи или оставить его отдельно
• Должность: Если вы хотите переместить свою подпись

Если вам нужно переместить свою подпись в другое место, вы можете просто перетащить ее в любое место документа. Вы можете стереть свою подпись так же, как и любой другой элемент в Документах Google.

Другие способы оформить рабочие отношения с работниками

Законодательство РФ устанавливает обязательное оформление отношений по труду в соответствии с Российским ТК. В принципе привлечь рабочую силу разрешается другими способами, но только с определенными оговорками:

• Оформление сотрудничества с индивидуальными предпринимателями. Такой вариант выгоден обеим сторонам — наниматель не оплачивает социальное страхование, работник получает прибыль. Этими сделками разрешается оформлять проведение разовых работ, долгосрочное коммерческое взаимодействие.
• Заключение гражданско-правовых сделок. Коммерческие предприятия могут подписывать договоры подряда, возмездного оказания услуг с физическими лицами, привлекать подобным образом работников для проведения разовых краткосрочных работ (очистка канализации, ремонт кондиционера). Но если надзорные органы установят, что граждане, подписавшие договор, осуществляют рабочую функцию. Они принудят нанимателя заключить предусмотренное законом соглашение и переоформить взаимоотношения с сотрудниками. Дополнительно государственная трудовая инспекция вправе наложить административное наказание на фирму, не трудоустраивающую своих рабочих.
• Удаленная работа. По своей сути это обычные отношения работодателя и работника, оформляемые соответствующим контрактом. Отличается этот вариант от обычного способа трудоустройства только расположением места работы сотрудника (он трудится дома) и способом его связи с работодателем (для этой цели используется Интернет или телефон).
• Аутсорсинг. Этот способ привлечения рабочей силы не стоит путать с аутстаффингом. Первый вариант означает направление сотрудника для совершения действий в другую организацию на основании гражданского договора между коммерческими предприятиями. В таком случае человек работает в интересах и под контролем компании, с которой у него заключен трудовой договор, но исполняет свои обязанности вне ее места расположения. Второй термин означает предоставление сотрудников в полное подчинение сторонней организации. В этой ситуации рабочие обязанности исполняются в интересах фирмы, которая не заключала контракт с работником. Такой способ нанимательства признается законом заемным трудом и запрещается Трудовым кодексом с мая 2014 года.

Действующий чемпион и новый претендент на лидерство

По-своему и PandaDoc, и DocuSign делают отличную работу в области ценообразования. DocuSign знает, чего хотят клиенты, а PandaDoc знает, как обращаться к своей аудитории.

Но обе компании могли бы улучшить свои стратегии. DocuSign следовало бы подумать об эффекте якоря, а PandaDoc — о фримиум-модели.

Оба продукта пользуются популярностью, но в наши дни недостаточно просто иметь крутую технологию. Ценообразование и SaaS больше не сводятся к функциям — теперь все заточено под результаты. Если вы решили, что ваш прайс нуждается в оптимизации, а стратегия — в пересмотре, то проверить свои гипотезы и выбрать наиболее выгодную комбинацию тарифов, повысить конверсию и прибыль можно с помощью нашей платформы.

Высоких вам конверсий!

Продукция и структура

Услуги DocuSign предлагаются либо по подписке, либо бесплатно в виде приложения для мобильных устройств . Подписи и документы загружаются, затем шифруются и создается уникальный хэш . Если подписанный документ позже проверяется, хэш не будет соответствовать информации, хранящейся в DocuSign, если документ был подделан или скомпрометирован. К 2018 году компания сэкономила более 20 миллиардов листов бумаги и 608000 баррелей нефти благодаря тому, что распечатки для подписей не тратятся впустую.

DocuSign Professional отправляет получателям электронно подписанный документ по электронной почте с просьбой просмотреть документ после его загрузки. Каждая сторона должна согласиться на завершение дела в электронном виде, просмотреть документ и поставить подпись. Подписи могут быть добавлены из сохраненной копии подписи или созданы автоматически программным обеспечением. Подтверждение по телефону и проверка биографических данных предлагаются в качестве дополнительных услуг.

DocuSign выпустила мобильное приложение DocuSign Ink в ноябре 2011 года. Оно доступно бесплатно и работает в операционных системах Apple iOS , Google Android и Windows Phone . DocuSign Ink позволяет пользователям подписывать и комментировать документы, прикрепляя сохраненную подпись, которая может быть создана в программном обеспечении для графического дизайна, захвачена из изображения бумажного документа или выбрана из множества готовых подписей на основе официального имени пользователя. Сохраненную подпись можно применять к PDF-файлам, текстовым документам и изображениям. Чтобы заполнить документ, участники ставят свои подписи и отправляют заполненные документы в облачное хранилище для проверки.

Как вставить подпись с помощью Подписанный

Если DocuSign кажется слишком дорогим для того, что он предлагает, или если вы не уверены, нужно ли вам использовать его чаще, чем один или два раза в месяц, Signable — хорошая альтернатива.

Это веб-платформа для электронной подписи, которая также доступна в виде мобильного приложения, которое вы можете использовать для подписи своих документов Google (а также других форматов документов, таких как Word или PDF) и оплаты по мере использования.

Добавление подписи к одному документу стоит 1 фунт стерлингов (около 1,4 доллара США), а первая подписка на 50 документов стоит 21 фунт стерлингов в месяц.

Поскольку это британская компания, она в основном обслуживает европейский рынок, что может быть преимуществом, если вы хотите получить поддержку из Великобритании и быть в курсе европейских законов.

Чтобы использовать Signable для вставки подписи в Документы Google, вам необходимо создать учетную запись Signable, а затем загрузить документ с помощью их веб-платформы или мобильного приложения.

После этого все, что осталось сделать, это добавить свою подпись и любые другие необходимые поля (например, дату или текстовое поле). Затем вы можете скачать подписанный документ или отправить его другому человеку для совместной работы или если вам нужно, чтобы они его тоже подписали.

DocuSign отвечает требованиям неквалифицированной электронной подписи (но есть нюанс)

Электронная подпись, проставленная с помощью сервиса DocuSign, соответствует требованиям статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 «Об электронной подписи», а именно подпадает под определение неквалифицированной электронной подписи (НЭП), а именно:

требование закона – «получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи». Да, у DocuSign это есть. Несмотря на то, что пользователь проставляет только свою подпись, одновременно добавляется еще и криптография;

• требование закона – «позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ». Да, DocuSign позволяет определить подписанта;
• требование закона – «позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания». Да, DocuSign позволяет это сделать;
• Требование закона – «создается с использованием средств электронной подписи». Да, DocuSign использует средства электронной подписи.

Иными словами, российское законодательство предполагает, что зарубежные электронные цифровые подписи могут быть использованы. Однако мы полагаем, что российскими судами сервис DocuSign не будет квалифицирован как подпадающий под определение неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Что, в свою очередь, будет нести существенные риски по использованию сервиса DocuSign.

Имеет ли оффер юридическую силу?

Несмотря на то, что job offer наравне с западными компаниями, стал достаточно распространенной практикой на российских предприятиях, тем не менее, законодательно закрепленного статуса, такое приглашение на работу не имеет.

Соответственно, поскольку юридическая сила у оффера о приеме на работу отсутствует, этот документ ни к чему не обязывает ни работодателя, ни потенциального работника.

Например, лицо, получившее приглашение о трудоустройстве, вправе отказаться от него или же вовсе проигнорировать. Отказ руководства от ранее направленного предложения потенциальному сотруднику, никаких последствий иметь не будет. Об этом говорится в Определении Восьмого КСОЮ от 30.04 2020 г. по делу № 8г-5150/2020[88-6667/2020].

Пример:

Судебная коллегия отказала в удовлетворении требований истца, который посчитал job-offer предварительным договором. В частности, соискателю, по итогам прошедшего собеседования, было сделано письменное предложение о трудоустройстве. После этого кандидат получил окончательный расчет по прежнему месту работы и обратился к новому работодателю для заключения трудового договора. В чем ему было отказано, поскольку позиция уже была закрыта другим человеком.

В суде несостоявшийся работник основывал свои требования на том, что письменное предложение о работе включало в себя существенные условия трудового договора. Поэтому, по его мнению, он фактически вступил в трудовые отношения, в связи с чем, работодатель уже не мог отказать ему в официальном трудоустройстве.

Тем не менее, суд отклонил доводы истца, поскольку заключение трудового договора с соискателем является правом, а не обязанностью работодателя. В то числе, суд учел, что заявитель не относится к категории лиц, которым, согласно ст. 64 ТК РФ, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве.

Сложившаяся судебная практика показывает, что в действительности, job-offer можно рассматривать лишь в качестве информационного документа.

Направляя его соискателю, работодатель ставит его в известность о том, что готов принять его на работу на условиях, содержащихся в оффере. Если работник подписывает документ, он тем самым соглашается на предложенную позицию. В том случае, если у него есть вопросы по условиям найма, он может дополнительно обсудить все нюансы с потенциальным работодателем. Все изменения вносятся в job-offer по согласованию сторон.

Друзья Александра то и дело хвастаются, что зарабатывают деньги на операциях с ценными бумагами, убеждая его, что это гораздо выгоднее депозитов.

Но Александр никогда раньше не инвестировал и плохо разбирается в фондовом рынке, да и вообще он не склонен к риску. Какие шаги ему стоит предпринять, если он все же поддастся уговорам и решит попробовать инвестировать на фондовом рынке?

Выберите все верные ответы

Пройти бесплатное обучение для начинающих инвесторов

Открыть брокерский счет, спросить у друзей, во что они инвестируют, и можно начинать самому

Для начала: выбрать пассивную стратегию инвестирования (например, используя коллективные инвестиции)

Не нужно ничего делать, инвестиции — это большой риск. Если получилось у друзей, это не значит, что получится у вас

Шаги

Метод 1 из 2: подписание документа, отправленного по электронной почте

Шаг 1. Откройте электронное письмо DocuSign

Используйте этот метод, если кто-то отправил вам электронное письмо, содержащее документ DocuSign, который необходимо подписать.

Шаг 2. Щелкните ПРОСМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ

Это желтая кнопка в письме.

Как только вы согласитесь, документ откроется.

Шаг 4. Просмотрите документ перед тем, как подписать

Вы можете использовать панель значков в верхней центральной части экрана, чтобы лучше рассмотреть.

• При необходимости используйте значки увеличения (+) и уменьшения (-).
• Чтобы сохранить документ на свой компьютер, щелкните значок стрелки вниз.
• Для печати щелкните значок принтера рядом с кнопкой загрузки.

Это желтая кнопка в верхнем левом углу экрана.

Шаг 6. Следуйте инструкциям на экране (экранах) подписи

Возможно, вам придется подписаться в нескольких местах, установить флажки и / или добавить инициалы. Желтые поля в левой части экрана проведут вас через этот конкретный файл.

Шаг 7. Нажмите на поле, которое нужно подписать или поставить инициалы

Если вы уже поставили свою подпись, она будет содержать вашу подпись и инициалы. В противном случае вам нужно будет подтвердить свою подпись.

Шаг 8. Проверьте свою подпись и нажмите ПРИНЯТЬ И ПОДПИСАТЬ

Если вы впервые подписываете подпись с помощью DocuSign, вам нужно будет подтвердить свое имя и инициалы, а также утвердить версию своей подписи в приложении.

Шаг 9. Следуйте инструкциям и нажмите ЗАВЕРШИТЬ

Теперь документ подписан, и отправитель получит уведомление.

Метод 2 из 2: загрузка документа для подписи

Шаг 1. Перейдите на https://www.docusign.com в веб-браузере

Используйте этот метод, если у вас есть учетная запись DocuSign и вы хотите загрузить документ со своего компьютера для подписи.

• Если вы еще не вошли в свой аккаунт, войдите сейчас.
• Если вы получили электронное письмо, содержащее ссылку и / или документ DocuSign, используйте этот метод.

Он находится рядом с надписью «Подписать или получить подписи» в верхней центральной части экрана.

Откроется файловый браузер на вашем компьютере.

Теперь документ будет загружен в DocuSign. По завершении он появится в окне «Подписать документ».

Он находится в нижнем левом углу окна.

Шаг 9. Щелкните и перетащите поля, которые вы хотите включить в свою подпись

Параметры находятся в левом столбце.

Если вы не знаете, что использовать, Подпись а также Дата подписания хорошее место для начала.

Он находится в правом верхнем углу экрана.

Шаг 11. Отправьте документ

Введите имя и адрес электронной почты получателя, тему и сообщение, затем щелкните ОТПРАВИТЬ И ЗАКРЫТЬ. Или нажмите НЕТ, СПАСИБО если вы не хотите отправлять документ.

Включение подготовки пользователей

В этом разделе описывается подключение вашего каталога Azure AD к API подготовки учетных записей пользователей в DocuSign и настройка службы подготовки для создания, обновления и отключения назначенных учетных записей пользователей в DocuSign на основе назначения пользователей и групп в Azure AD.

Совет

Для DocuSign можно также включить единый вход на основе SAML. Для этого следуйте инструкциям на портале Azure. Единый вход можно настроить независимо от автоматической подготовки, хотя эти две возможности дополняют друг друга.

Чтобы настроить подготовку учетных записей пользователей:

В этом разделе показано, как включить подготовку учетных записей пользователей Active Directory для DocuSign.

1. На портале Azure перейдите в раздел Azure Active Directory  Корпоративные приложения  Все приложения.

2. Если в DocuSign уже настроен единый вход, найдите свой экземпляр DocuSign с помощью поиска. В противном случае щелкните Добавить и найдите DocuSign в коллекции приложений. Выберите DocuSign в результатах поиска и добавьте его в список приложений.

3. Выберите экземпляр DocuSign, а затем перейдите на вкладку Подготовка.

4. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

5. В разделе Учетные данные администратора укажите следующие параметры конфигурации.

   a. В текстовом поле Имя пользователя администратора введите имя учетной записи DocuSign, для которой в DocuSign.com назначен профиль Системный администратор.

   b. В текстовом поле Пароль администратора введите пароль для этой учетной записи.

Примечание

Если выполняется настройка единого входа и подготовка пользователей, учетные данные авторизации, используемые для подготовки, должны быть настроены для работы как с SSO, так и с именем пользователя и паролем.

1. На портале Azure щелкните Проверить подключение, чтобы убедиться, что Azure AD может подключиться к приложению DocuSign.

2. В поле Почтовое уведомление введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

4. В разделе «Сопоставления» выберите Синхронизировать пользователей Azure Active Directory с DocuSign.

5. В разделе Сопоставления атрибутов просмотрите пользовательские атрибуты, которые синхронизированы из Azure AD в DocuSign. Атрибуты, которые выбраны в качестве свойств сопоставления, будут использоваться для сопоставления учетных записей пользователей в DocuSign для операций обновления. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить все изменения.

6. Чтобы включить службу подготовки Azure AD для DocuSign, измените значение параметра Состояние подготовки на Включено в разделе «Параметры».

7. Нажмите кнопку Сохранить.

Будет запущена начальная синхронизация всех пользователей, назначенных для DocuSign в разделе «Пользователи и группы». Начальная синхронизация занимает больше времени, чем последующие операции синхронизации. Если служба запущена, они выполняются примерно каждые 40 минут. В разделе Сведения о синхронизации можно отслеживать ход выполнения и переходить по ссылкам для просмотра журналов подготовки. В них зафиксированы все действия, выполняемые службой подготовки для приложения DocuSign.

Дополнительные сведения о чтении журналов подготовки Azure AD см. в руководстве по отчетам об автоматической подготовке учетных записей.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Как оформить оффер о приеме на работу?

Поскольку в нормативно-правовых актах понятие job-offer отсутствует, соответственно нет унифицированного бланка этого документа. В связи с чем форма и содержание документа разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Фактически в бумажном предложении о работе должно быть четко детализировано все, что кандидат должен знать об условиях найма. Все они, как правило, оговариваются ранее на собеседовании.

В частности, содержание оффера может включать в себя следующие элементы:

• название организации;
• наименование вакантной должности, которую предлагается занять соискателю, а также указание на структурное подразделение;
• примерный уровень зарплаты, обычно в письме уточняется, что будет входить в оплату труда, например, какие-либо бонусы, премии и тому подобное;
• льготы, социальные гарантии и компенсации, которые получит работник, в том числе и при увольнении;
• срок действия приглашения на работу
• описание основных должностных обязанностей;

Вам также будет интересно:

— Заявление о приеме на работу. Образец и бланк— Что убрать из обязанностей главбуха, чтобы не платить долги за компанию

• тип занятости: полная, частичная, удаленная и тому подобное;
• график работы;
• сведения об отпусках;
• наличие испытательного срока и его продолжительность;
• предполагаемая дата, с которой придется выйти на работу;
• подпись руководителя;
• прочие сведения, например, повышение квалификации за счет работодателя, компенсация части расходов за наем жилья, дополнительное медицинское страхование и тому подобное.

Исходя из вышеизложенного, job-offer фактически представляет собой письмо с предложением о работе наиболее подходящему соискателю. Приглашение содержит введение в должность и прочие детали работы, включая предполагаемую дату начала выполнения обязанностей, вознаграждение, график и прочие условия, которые помогут кандидату решить принимать предложение или отказаться от него.

Скачать образец оффера о приеме на работу

Следует учитывать, что работодатель может рассылать аналогичные приглашения на одну вакансию сразу нескольким потенциальным работникам, подходящим по опыту и уровню профессиональных знаний.

Требовать от соискателя, которому направлено предложение, подтверждения факта получения письма нельзя. Однако работодатель может четко обозначить срок в течение которого специалист вправе воспользоваться приглашением.

Если сотрудник будет фактически допущен к выполнению обязанностей, перечисленных в оффере, работодатель будет обязан подписать с ним официальный трудовой договор. Согласно положениям ст. 67 ТК РФ, для оформления трудовых отношений руководству отводится ровно три рабочих дня. Кроме заключения контракта должен быть издан соответствующий приказ и внесены сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как правило, документ составляет уполномоченное лицо — обычно сотрудник, в чьи обязанности входит подбор кадров в организацию. После оформления документа, он направляется начальнику отдела кадров для согласования. Поскольку нормативная составляющая отсутствует, документ можно оставить без подписи руководителя, но на практике ее все же ставят, потому что это отвечает правилам делового письма.

Вам также будет интересно:

— Перевод на другую должность работника по инициативе работодателя: как перевести работника на другую работу— Перевод работника в связи с производственной необходимостью

DocuSign vs. Adobe Sign – Which tool should You choose?

Although both are completely adequate for digitally signing documents, the right tool for you will depend on your individual needs:

Adobe Sign: Best for small companies and individuals

Although slightly more expensive than DocuSign, Adobe Sign is a perfect fit for anyone looking for a simple e-signature solution.

Its simple menus and drag-and-drop interfaces make Adobe Sign extremely easy and intuitive to use. You’ll also get access to the integrations you are most likely to need, including cloud integrations, widely-used software, and seamless Microsoft and Adobe cross-collaboration.

Adobe Sign will even let you add a payment solution for a small fee to its Small Business Plan, making it cheaper than DocuSign if you’re looking to collect payments.

DocuSign: Best for Medium to Large Companies

If your company has a wide array of software it already uses and you need many documents signed frequently, DocuSign will give you the most value for your money.

With hundreds of native integrations, DocuSign will seamlessly integrate the software you’re already using. DocuSign also gives you detailed analytics to keep track of everything and find ways to speed up your process.

DocuSign also offers unlimited templates, so you won’t need to worry about deleting old templates to make space for new ones.