Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между электронными таблицами microsoft excel

Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Сравните два файла / листа Excel и узнайте разницу с помощью VBA

Если вам нужно часто сравнивать файлы или листы Excel, рекомендуется иметь готовый код VBA макроса Excel и использовать его всякий раз, когда вам нужно проводить сравнение.

Вы также можете добавить макрос на панель быстрого доступа, чтобы получить доступ с помощью одной кнопки и мгновенно узнать, какие ячейки различаются в разных файлах / листах.

Предположим, у вас есть два листа Jan и Feb, и вы хотите сравнить и выделить различия в листе Jan, вы можете использовать приведенный ниже код VBA:

Sub CompareSheets()
Dim rngCell As Range

For Each rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange

If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then
rngCell.Interior.Color = vbYellow
End If

Next rngCell

End Sub

В приведенном выше коде цикл For Next используется для просмотра каждой ячейки на листе Jan (весь используемый диапазон) и сравнения его с соответствующей ячейкой на листе Feb. Если он обнаруживает разницу (которая проверяется с помощью оператора If-Then), он выделяет эти ячейки желтым цветом.

Вы можете использовать этот код в обычном модуле редактора VB.

И если вам нужно делать это часто, лучше сохранить этот код в книге личных макросов, а затем добавить его на панель быстрого доступа. Таким образом, вы сможете выполнить это сравнение одним нажатием кнопки.

Вот шаги, чтобы получить личную книгу макросов в Excel (она недоступна по умолчанию, поэтому вам необходимо включить ее).

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Группа Кнопка Назначение
Шрифт Шрифт Отображается раскрывающееся меню, в котором можно выбрать любой шрифт для выделенных ячеек
Размер шрифта Открывает список, из которого можно выбрать размер шрифта для выделенных ячеек. Если нужного размера нет в списке, то его можно ввести с клавиатуры
Увеличить размер шрифта Увеличивает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт
Уменьшить размер шрифта Уменьшает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт
Полужирный Применяет к выделенным ячейкам полужирное начертание
Курсив Применяет к выделенным ячейкам курсив
Подчеркнутый Применяет к выделенным ячейкам подчеркивание
Границы Открывает меню Границы, в котором можно выбрать границы для выделенных ячеек
Цвет заливки Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет фона для выделенных ячеек
Цвет текста Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет текста для выделенных ячеек
Выравнивание Выровнять текст по левому краю Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их левой границе
Выровнять по центру Центрирует содержимое выделенных ячеек
Выровнять текст по правому краю Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их правой границе
Уменьшить отступ Уменьшает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы на одну табуляцию
Увеличить отступ Увеличивает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы
По верхнему краю Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их верхней границе
Выровнять посередине Выравнивает содержимое выделенных ячеек по центру между верхней и нижней границами
По нижнему краю Выравнивает содержимое ячеек по нижнему краю
Ориентация Открывает меню, из которого можно выбрать угол наклона и направление текста выделенных ячеек
Перенос текста Переносит текст, выходящий за правую границу, на следующую строку при сохранении ширины ячеек
Объединить и поместить в центре Объединяет выделение в одну ячейку и центрирует содержимое между новыми правой и левой границами. После щелчка на этой кнопке открывается меню, содержащее различные варианты объединения
Число Числовой формат Отображает числовой формат, примененный к активной числовой ячейке. Щелкните на раскрывающемся списке, и вы увидите активную ячейку с примененными к ней основными числовыми форматами
Финансовый числовой формат Форматирование выделенных ячеек с добавлением символа валюты, разделителей тысяч, отображением двух знаков после запятой и, возможно, заключением отрицательных чисел в скобки. После щелчка на кнопке открывается список возможных вариантов форматирования
Процентный формат Числа в выделенных ячейках умножаются на 100, и к ним добавляется знак процента. Десятичные знаки убираются
Формат с разделителями Для разделения тысяч используются пробелы, отображаются два десятичных знака, а отрицательные числа, возможно, заключаются в скобки
Увеличить разрядность Добавляет десятичный знак к числам в выделенных ячейках
Уменьшить разрядность Уменьшает количество десятичных знаков в числах, содержащихся в выделенных ячейках

Не забывайте о подсказках, которые отображаются после выбора одной из кнопок команд форматирования с помощью указателя мыши. Эти подсказки не только дают краткое описание кнопки, но и отображают комбинации клавиш, позволяющие быстро добавить или удалить атрибуты записей в выбранных ячейках.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным

Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании

Excel

Ошибки в формулах Excel

Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо
уметь исправить.


Ошибка



####


появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В
этом случае следует увеличить ширину столбца.


Ошибка


#ДЕЛ/0!

появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль.
Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на
ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.


Ошибка


#Н/Д!

является сокращением термина «неопределенные данные». Эта ошибка
указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.


Ошибка


#ИМЯ?

появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или
не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области
данных, имя функции и др.


Ошибка


#ПУСТО!

появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в
действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена
ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.


Ошибка


#ЧИСЛО!

появляется, когда в функции с числовым аргументом используется
неверный формат или значение аргумента.


Ошибка


#ССЫЛКА!

появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка
на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено
содержимое других ячеек.

Ошибка
#ЗНАЧ!

появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента
или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора
или функции введен текст.

Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая
ссылка.

Циклическая ссылка

возникает тогда, когда формула прямо или косвенно
включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать
искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в
большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется
предупредительное сообщение (рис. 1).


Рис. 1. Циклическая ссылка

Индикатор циклической ссылки в строке состояния показывает «ссылку» на
последнюю зависимую формулу.

Когда формула, содержащая циклическую ссылку, находится на рабочем листе,
появится сообщение, указанное на рис. 1.

Для исправления ошибки удалите ячейку, которая вызвала циклическую ссылку,
отредактируйте или введите заново формулу.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет – на всю Таблицу=Отчет – только на данные (без строки заголовка)=Отчет – только на первую строку заголовков=Отчет – на итоги=Отчет – на всю текущую строку (где вводится формула)=Отчет – на весь столбец «Продажи»=Отчет – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи. 

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

Параметр упорядочивания.

И порядок: прямой или обратный.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Функции ОБЪЕДЕНИТЬ.

При выборе данной функции открывается диалоговое окно Аргументы функции, в котором есть следующие поля:

Разделитель. В этом поле указывается символ, который функция вставит между объединяемыми данными. Так же, можно указать ссылку на ячейку, функция возьмет данные от туда и вставит между объединяемыми данными.

Пропускать_пустые. Здесь можно поставить значение аргумента функции один (1). Тогда пустые ячейки, которые находятся в диапазоне объединяемых ячеек, не будут учитываться (не отразятся в объединённых данных). Если поставить значение аргумента функции ноль (0), тогда функция будет учитывать пустые ячейки.

Текст 1, Текст 2 и т.д. Здесь необходимо указать диапазон ячеек или ссылки на ячейки, данные в которых необходимо объединить. Так же, здесь можно указывать другие данные (текст, числа и т.д.) При необходимости нужно добавлять пробелы. Максимальное количество данных полей — 252.

Рассмотрим данную функцию на примере. У нас есть данные в ячейках В2; С2 и Е2. Укажем их как диапазон в поле Текст1. В этот диапазон попадет пустая ячейка D2. В поле Пропускать_пустые, поставим «1». Функция не будет учитывать данную пустую ячейку. В поле Разделитель, вставим тире (-).

Кавычки в поле Разделитель появляются автоматически. Нажимаем ОК.

Теперь в поле Пропускать_пустые, поставим «0». Остальные аргументы оставим без изменения.

Функция учла пустую ячейку D2, и заключила ее в тире (-).

Как связать две отдельные клетки

Давайте начнем со связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel. Для этого выполните следующие действия.

  • В Sheet2 введите символ равенства (=) в клетку.
  • Перейти на другую вкладку (Лист1) и щелкните ячейку, на которую вы хотите сослаться.
  • Нажмите Войти завершить формулу.

Теперь, если вы нажмете на ячейку в Sheet2вы увидите, что Excel записывает для вас путь в строке формул.

Например, = Лист1! C3, где Лист1 это имя листа, C3 является ли ячейка, на которую вы ссылаетесь, и восклицательный знак (!) используется как разделитель между ними.

Используя этот подход, вы можете связать вручную, не выходя из исходного листа вообще. Просто введите формулу ссылки прямо в ячейку.

Примечание. Если имя листа содержит пробелы (например, Лист 1), то при вводе ссылки в ячейку необходимо указать имя в одинарных кавычках. подобно = ’Лист 1 ′! C3, Поэтому иногда проще и надежнее позволить Excel написать для вас справочную формулу.

Как начертить таблицу в Excel

В Excel сделать таблицу можно несколькими разными способами.

Выделите подходящую для работы область. Далее вам понадобится пиктограмма «Границы» в главном меню Excel. Найдите в выпавшем контекстном меню строчку «Все границы», и таблица появится.

Либо в разделе «Границы» выберите «Сетку по границе рисунка» и точно также нарисуйте таблицу, удерживая ЛКМ.

Есть еще один способ добавить таблицу. Перейдите в раздел «Вставка». Кликните по «Таблица». Откроется диалоговое окно. В нем можно задать диапазон (самая левая точка, самая верхняя, затем – крайняя правая и крайняя нижняя) и включить либо отключить заголовки.

Невидимые данные | MS Excel #

Иногда нам нужно в файле не удаляя, скрыть какие-то данные – вычисления, текст и т.п. нужно скрыть данные в ячейке. Для этого выделим то, что хотим скрыть – это может быть как одна ячейка, так и несколько строк и столбцов. Кликаем правой кнопкой мыши – в открывшемся меню выбираем Формат ячеек, вкладка Число, выбираем Все форматы, справа а поле Тип ставим три знака точки с запятой «;;;». Жмем ОК. Данные будут видны только в строке ввода значений, и то, если курсов будет стоять на скрытой ячейке. Чтобы сделать данные видимыми, нужно проделать заново всю операцию от с начала выделения до ввода точек с запятыми, только теперь нужно их удалить из поля Тип.

Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить

Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.
  2. Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).

Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш <Ctrl+X>.

После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.

  1. Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).
  2. Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.

Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, на рисунке 2 показано объяснение тенденции протянутых.

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы «Excel». Для опытного пользователя программы «Excel» статья вряд ли окажется полезной, но для тех, кто только начал знакомится с возможностями программы, она будет что называется «в самый раз».

Очень часто скачивая файлы «Excel» из сети Интернет, мы сталкиваемся с тем, что в скачанных файлах прописаны ссылки на различные сайты. Это делается владельцами сайтов для привлечения новых пользователей. Иногда ссылки с файлах бывают довольно навязчивыми и не дают нормально работать с данными.

Как использовать функцию ВПР для динамических ссылок

Все ссылки, использованные в примерах до сих пор, были привязаны к определенной ячейке или диапазону ячеек. Это замечательно и часто бывает достаточно для ваших нужд.

Однако что, если ячейка, на которую вы ссылаетесь, может измениться при вставке новых строк или при сортировке списка?

В этих сценариях вы не можете гарантировать, что нужное вам значение будет по-прежнему находиться в той же ячейке, на которую вы изначально ссылались.

Альтернативой в этих сценариях является использование функции поиска в Excel для поиска значения в списке. Это делает его более устойчивым к изменениям листа.

В следующем примере мы используем функцию ВПР для поиска сотрудника на другом листе по его идентификатору, а затем возвращаем дату его начала.

Ниже приведен пример списка сотрудников.

Функция ВПР просматривает первый столбец таблицы, а затем возвращает информацию из указанного столбца справа.

Следующая функция ВПР ищет идентификатор сотрудника, введенный в ячейку A2 в списке, показанном выше, и возвращает дату, соединенную с столбцом 4 (четвертый столбец таблицы).

=VLOOKUP(A2,Employees!A:E,4,FALSE)

Ниже приведена иллюстрация того, как эта формула выполняет поиск в списке и возвращает правильную информацию.

Самое замечательное в этой ВПР по сравнению с предыдущими примерами заключается в том, что сотрудник будет найден, даже если список будет меняться по порядку.

Примечание: ВПР — невероятно полезная формула, и в этой статье мы коснулись ее значения. Вы можете узнать больше о том, как использовать ВПР, в нашей статье по этой теме.

В этой статье мы рассмотрели несколько способов создания перекрестных ссылок между электронными таблицами Excel и книгами. Выберите подход, который подходит для вашей задачи и с которым вам комфортно работать.

ЧИТАТЬ СЛЕДУЮЩИЙ

  • ›Как использовать группы вкладок в Google Chrome для Android
  • › Как обрезать картинку в Microsoft Word
  • › Как автоматически выключать подсветку клавиатуры Mac после бездействия
  • › Как автоматически возобновлять приложения при входе в Windows 10
  • › Как скрыть изображение вашего профиля в Telegram

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Добавление гиперссылки

​Кнопка цитирования​​ случае курсор примет​​ кнопку​​ активен.​​ сайта (на рисунке​​ вид руки.​​ подходит для удаления​​ синим цветом). При​​Примечание​

  • ​Для создания гиперссылки на​
  • ​ как являются частями​
  • ​ ссылок, если вы​
  • ​ отображаться просто ссылка.​
  • ​ с электронной почтой.​
  • ​.​
  • ​ Кликаем правой кнопкой​

​ нажатии на такую​​Excel 2000​​ Excel (ячейки, листы​​ пересчитывает только книги открытые в​​ соответствующим тегом. Ищите​​ на место в​​ система Яндекс”).​​ с любым местом​

  • ​ текстом. Тогда смотрите​ вид гиперссылки.​ эта ссылка стала​​В статье Оглавление книги​​ другом листе или​
  • ​ If Len(sTmp) >​ исправьте свои сообщения.​, как описано выше,​если в тексте​ в Excel. Для​​Гиперссылка на документ, хранящийся​​ продуктов (файл notepad,​
  • ​.​​«OK»​​«Связать с электронной почтой»​​ в текущем документе.​​ пункт​
  • ​ статью «Как удалить​​Диалоговое окно можно​​ фиолетовым цветом.​ на основе гиперссылок​​ книге, сохраните книгу​​ 0 Then ActiveSheet.Hyperlinks.Add​
  • ​ Прикрепленные файлы Тег​​ только заменить адрес​

​ решения проблемы в​​Что же делать, если​​ вызвать с помощью​​После этих действий, ячейка​​ создана следующим образом:​​Сразу после этого открывается​

excelworld.ru>

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

17

Пошаговое руководство:

  1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

18

  1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

19

  1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

20

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Зов электронных книг
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector