Функции excel если (if) и еслимн (ifs) для нескольких условий

Формат даты в Excel

Прежде всего нужно чётко уяснить, как Microsoft Excel хранит дату и время. Часто это – основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что он запоминает день, месяц и год, но это работает не так …

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе.

Дата в Excel

Все даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465).

В этой системе:

• 2 — 2 января 1900 г.
• 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

Время хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.

Например:

• 0.25 — 06:00
• 0.5 — 12:00.
• 0.541655093 это 12:59:59.

Дата и время в Excel

Дата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время.

Например: 44197.5 — 1 января 2021 г., 12:00.

Как посмотреть дату создания файла

В операционной системе файлы или папки сохраняют свойства даты создания, изменения и открытия. Дата создания файла отображена в свойствах файла.

Для просмотра этой информации нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке.
2. В контекстном меню нажмите на пункт «Свойства».
3. В окне свойств файла или папки, во вкладке «Общие» отобразится информация о том, когда был создан файл или папка, когда был изменен, когда был открыт.

При создании или изменении файла, Windows ориентируется на текущее время в операционной системе. В свойствах файла или папки указывается соответствующее время, поэтому нам нужно изменить дату создания файла Windows.

Изменить дату создания файла можно с помощью средств операционной системы Windows, или при помощи стороннего программного обеспечения. В этом руководстве вы найдете инструкции о нескольких способах решения данной проблемы, с помощью которых мы сможем изменить дату создания или изменения файла.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

Где B – это колонка подтверждения доставки, а C2 – это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ – это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Складывать и вычитать календарные дни

Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.

Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».

Как выглядит формат ячейки в Excel

Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».

К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.

Редактирование и копирование пользовательских форматов

Чтобы отредактировать созданный пользовательский формат необходимо:

1. Выделить ячейки, формат которых вы хотите отредактировать.
2. Открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
3. Изменить строку форматирования в поле Тип.

Распространить созданный пользовательский формат на другие ячейки можно следующими способами:

1. Использовать функцию копирования по образцу.
2. Выделить ячейки, открыть окно Формат ячеек, на вкладке Число в списке Все форматы выбрать нужный формат и нажать ОК.

Для удаления установленного формата ячейки, можно просто задать другой формат или удалить созданный из списка:

Использование проверки ошибок для изменения формата даты

Если вы импортировали даты из другого источника файлов или ввели двузначные годы в ячейки, отформатированные как текст, вы заметите маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки.

Это проверка ошибок в Excel, указывающая на проблему. Из-за параметра «Проверка ошибок» Excel определит возможную проблему с двузначными форматами года. Чтобы использовать проверку ошибок для изменения формата даты, сделайте следующее:

1. Выберите одну из ячеек, содержащих индикатор. Вы должны заметить восклицательный знак с выпадающим меню рядом с ним.

2. Выберите раскрывающееся меню и выберите « Преобразовать ХХ в 19ХХ» или « Преобразовать ХХ в 20ХХ» , в зависимости от года.

3. Вы должны увидеть, что дата немедленно изменится на четырехзначное число.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам

Обращу лишь внимание на пару интересных моментов

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной

Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения

Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание

Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит

Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

6 ответов

11

Короткий ответ :
Невозможно иметь дату без года, это просто обязательная часть даты. Точно так же, как вторая часть является обязательной частью времени суток — если вы входите, скажем, «1:15», фактическое значение будет «01:15:00» (или что-то в этом роде, в зависимости от ваших региональных настроек) , Единственное, что вы можете сделать, это форматировать столбец как текст, использовать формат даты, который скрывает год, или трюки, подобные использованию формул, чтобы извлечь день и месяц в другой столбец и скрыть столбец с фактической датой.

Объяснение :
Excel хранит даты как количество дней с 0 (да, ноль) января 1900 года. Так что сегодня, 23 августа 2012 года, будет храниться как 41144, а 23 августа 2008 года будет сохранено как 39683. Из-за этого Excel требуется , чтобы узнать год, чтобы рассчитать правильное количество дней. 23 августа само по себе является неоднозначным, поскольку он может решить более 100 различных значений (по одному на каждый год с 1900 года), поэтому Excel добавляет сам год, если вы его опустите.

В течение дня Excel добавляет дробную часть к числу дней, которое представляет собой долю 24-часового дня, прошедшего. Например, 06:00 (или 6 AM) сохраняется как 0,25, потому что в этот момент прошло 25% дня.

Вы можете увидеть это в действии, указав дату и /или время (или просто для текущей даты /времени) в ячейку в Excel и изменение формата на Number. Вам также нужно будет увеличить число десятичных знаков, чтобы увидеть полную точность.

Например, текущее время (20:19 в моем часовом поясе, начиная с написания этого) сохраняется как 41144.846945255.

3

Насколько я знаю, это невозможно. Вы можете отформатировать ячейку как mm /dd, но если это дата, она состоит из трех частей: месяца, дня и года. Excel добавит вам год, когда вы введете только месяц и день. Вы увидите его как mm /dd, но поскольку дата по определению должна иметь год в нем для выполнения арифметики даты, у вас нет выбора действительно. Единственный способ, которым я могу это сделать, — форматировать его как текстовое поле. Но вы потеряете преимущества формата данных. Что вам нужно, позвольте спросить? В большинстве случаев вы можете избежать использования года в своей арифметике, если это вас беспокоит.

2

Создайте два столбца. В первом просто положить месяц. Во втором поместите день, разделенный пробелом, используя 0 для однозначных дней. Итак, 2 апреля будет читать First Column: April, Second Column 0 2. Затем Excel не читает его как дату и не форматирует.

• Сначала у вас нет права справа от столбца, который вы хотите исправить.

• Вам нужно перейти к значку «Текст в столбцы». Нажмите на это.

• Оставьте флажок «Разграничено», нажмите «Далее».

• Нажмите «Другое». (в этот момент мои даты — xx /xx /xxxx с косой чертой). В поле рядом с «другим» я помещаю в /, нажмите «Далее»

• На следующем экране — выберите «Общие» и нажмите «Готово».

• Теперь ваши даты будут в 3 столбцах. Столбец месяца будет выглядеть неактуальным, следующий столбец будет днем ​​и последним в году. Не беспокойтесь.

• Теперь выделите разбитый столбец месяца и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы форматировать ячейки, и выберите «Текст». Теперь ваш месяц хорош.

• Удалить столбец в течение года, так как вы этого не хотели.

• Итак, теперь у вас есть месяц и ваш день в отдельных столбцах.

Хотите, чтобы они вместе? Скажем, месяц находится в B1, а день — в столбцах B2.
Справа или используя пустой столбец, примерная формула: и Enter .

Это даст вам что-то похожее на 12/31. Теперь скопируйте это 12/31 и вставьте весь путь вниз по длине вашей таблицы /дат и там вы идете!

Поверните любую полную дату в формате MMDD, используя формулу = ТЕКСТ (ячейка, «MM /DD»)

Один из вариантов заключается в форматировании ячеек, а на вкладке «число» — «пользовательский». Прокрутите страницу до тех пор, пока не найдете «d-mmm» и выберите. Он даст вам дату в формате «01-Ноя», и он не отобразит год в самой ячейке, оставив полную дату в строке формул.

Создайте свой собственный формат Excel с датой

Если вы не можете найти нужный формат, выберите « Пользовательский» в поле «Категория», чтобы отформатировать дату так, как вы хотите. Ниже приведены некоторые сокращения, которые вам понадобятся для создания индивидуального формата даты .

Сокращения, используемые в Excel для дат
Месяц показан как 1-12	м
Месяц показан как 01-12	мм
Месяц показан как январь-декабрь	ммм
Полное название месяца январь-декабрь	мммм
Месяц отображается как первая буква месяца	ммммм
Дни (1-31)	d
Дни (01-31)	дд
Дни (вс-сб)	ддд
Дни (воскресенье-суббота)	дддд
Годы (00-99)	уу
Годы (1900-9999)	гггг

1. Выберите вкладку « Главная

2. В группе «Клетки» выберите раскрывающийся список « Формат» , затем выберите « Формат ячеек» .

3. На вкладке «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек» выберите « Пользовательский» . Как и в категории «Дата», есть несколько вариантов форматирования.

4. Выбрав формат, нажмите кнопку «ОК», чтобы изменить формат даты для выбранной ячейки в электронной таблице Excel.

Как протянуть дату в Ексель?

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Как в Excel сделать дату по порядку?

Сортировка по дате

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как сделать в Экселе чтобы дата не менялась?

Если нужно ввести всего несколько чисел, вы можете остановить их изменение в даты в Excel, введите:

1. Пробел перед вводом числа. …
2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
3. Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4 мар.

Как изменить дату на месяц в Excel?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

1. Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
2. Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как сделать месяц из даты в Excel?

Название месяца прописью в EXCEL

1. С помощью формулы =ТЕКСТ(B6;»ММММ») можно вывести полное название месяца с заглавной буквы в именительном падеже, Сентябрь . …
2. Формула =ТЕКСТ(B6;»МММ») выведет сокращенное название месяца (3 буквы).
3. Особый формат =ТЕКСТ(B6;» ММММ») выведет полное название месяца с учетом склонения, т.

Как отключить Автозамену на дату в Excel?

Автозамена числа на дату в Excel 2003

1. Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
2. Нажмите на «Параметры Excel». …
3. Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
4. В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:

Как сохранить дату в текст Excel?

Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию ТЕКСТ() : =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд. ММ. гг») . Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10».

Почему в Экселе выходит дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

1. Выделите любую ячейку из набора данных.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
3. Нажмите на стрелку в столбце Date.
4. Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
5. Нажмите ОК.

Как выделить выходные дни в Excel?

Как выделить цветом только выходные дни по дате в Excel

1. Выделите исходных диапазон ячеек (в данном примере это A2:A17) и выбреете инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
2. В появившемся окне выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Как сделать уведомление в Excel?

Откройте приложение Office, например Word или Excel. Нажмите кнопку «профиль». Это первый левый верхний угол, в котором находятся инициалы. В нижней части появившегося диалогового окна выберите пункт Push-уведомления.

Как перевести месяц в число?

Метод 1: преобразовать число в название месяца с помощью формулы. Чаевые: Если вы хотите преобразовать число в сокращение названия месяца, вы можете использовать эту формулу = ТЕКСТ (ДАТА (2000; A1,1; XNUMX); «ммм»).

Как из даты сделать месяц и год?

Извлечь только месяц и год из числа с формулами

1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
3. Ноты:

Как посчитать месяца в Excel?

Если в ячейке В2 содержится сегодняшняя дата, а в А2 –дата начала отсчета, то формула (см. файл примера ): =РАЗНДАТ(A2;B2;»m»)&»мес.» рассчитает сколько полных месяцев прошло с конкретной даты. Типичный результат будет выглядеть так: 25 мес.

Как изменить дату создания файла в Windows 10

Самое простое, что приходит на ум: нужно поменять время создания файла в настройках времени операционной системы. Как это сделать я покажу на примере Windows 10, в других версиях ОС настройка проходит похожим образом.

Пройдите следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по отображению даты и времени в области уведомлений (системном трее).
2. В контекстном меню нажмите на «Настройка даты и времени».

1. В открывшемся приложении «Параметры», во вкладке «Дата и время», в опции «Установить время автоматически» передвиньте ползунок переключателя в положение «Отключено».
2. В настройке «Установка даты и времени вручную» нажмите на кнопку «Изменить».

1. В окне «Изменить дату и время» введите нужные значения, а затем нажмите на кнопку «Изменить».

1. Создайте новую папку на Рабочем столе компьютера. У этой папки будут новые заданные свойства даты и времени, отличающиеся от фактического временного периода.
2. Откройте исходный файл Excel, Word, JPG, PNG, PDF, или другого формата в программе на ПК, предназначенной для открытия файлов данного типа.
3. Войдите в меню «Файл» (в подавляющем большинстве программ), выберите «Сохранить как».

1. В окне Проводника выберите новую созданную папку, а имя файла и расширение оставьте без изменений.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

1. В папке появится копия исходного файла. Откройте свойства этого файла, чтобы убедиться, что были проведены изменения в дате и времени создания файла.

Исходный оригинальный файл можно удалить с компьютера, потому что у васимеется полная копия файла с другими свойствами: измененными датой и временем.

После завершения работ с изменением даты создания файла, верните текущую дату и время в настройках Windows:

1. В приложении «Параметры» откройте настройку «Время и язык».
2. Во вкладке «Дата и время», в разделе «Текущие дата и время», в опции «Установить время автоматически» передвиньте ползунок в положение «Включено».

Последовательности дат и времен в EXCEL

history 10 апреля 2013 г.

• Группы статей
• ВРЕМЯ
• Календарь и последовательности Дат
• Пользовательский формат
• Текстовые последовательности

Создадим последовательности дат и времен различных видов: 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . 1 кв., 2 кв. 09:00, 10:00, 11:00, . и пр.

Т.к. каждому значению даты соответствует определенное число (см. статью Как EXCEL хранит дату и время ), то подходы для формирования последовательностей, изложенные в статье Числовые последовательности , применимы и для дат. Однако, имеются и свои особенности.

Последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09 (первые дни месяцев) можно сформировать формулой =ДАТАМЕС(B2;СТРОКА(A1)) , в ячейке B2 должна находиться дата — первый элемент последовательности ( 01.01.09 ).

Эту же последовательность можно сформировать используя правую клавишу мыши. Пусть в ячейку A2 введено значение 01.01.09 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить по месяцам .

Изменив формат ячеек, содержащих последовательность 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, на МММ (см. статью Пользовательский формат дат ) получим последовательность янв, фев, мар, .. .

Эту же последовательность можно ввести используя список автозаполения Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Основные/ Основные параметры работы с Excel/ Изменить списки (введите янв , затем Маркером заполнения скопируйте вниз).

Ячейки будут содержать не даты, как в предыдущем случае, а текстовые значения.

Аналогичным образом можно сформировать последовательность дней недели пн, вт, ср, .

Последовательность кварталов 1 кв., 2 кв. можно сформировать используя идеи из статьи Текстовые последовательности .

Используя инструмент Прогрессия , можно создать последовательности только рабочих дней. А также с шагом месяц и год.

Последовательность первых месяцев кварталов янв, апр, июл, окт, янв, . можно создать введя в две ячейки первые два элемента последовательности ( янв, апр ), затем (предварительно выделив их) скопировать вниз маркером заполнения . Ячейки будут содержать текстовые значения. Чтобы ячейки содержали даты, используйте формулу =ДАТАМЕС($G$16;(СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1))*3) Предполагается, что последовательность начинается с ячейки G16 , формулу нужно ввести в ячейку G17 (см. файл примера ).

Временную последовательность 09:00, 10:00, 11:00, . можно сформировать используя Маркер заполнения . Пусть в ячейку A2 введено значение 09 : 00 . Выделим ячейку A2 . Скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. Последовательность будет сформирована.

Если требуется сформировать временную последовательность с шагом 15 минут ( 09:00, 09:15, 09:30, . ), то можно использовать формулу =B15+1/24/60*15 (Предполагается, что последовательность начинается с ячейки B15 , формулу нужно ввести в B16 ). Формула вернет результат в формате даты.

Другая формула =ТЕКСТ(B15+1/24/60*15;»чч:мм») вернет результат в текстовом формате.

СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О числовых последовательностях вида 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . можно прочитать в статье Числовые последовательности .

Использование текста в столбцах для преобразования в формат даты

Если ваши даты отформатированы в виде строки чисел, а формат ячейки установлен в текст, текст в столбцы может помочь вам преобразовать эту строку чисел в более узнаваемый формат даты.

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить формат даты.

2. Убедитесь, что они отформатированы как текст. (Нажмите Ctrl + 1, чтобы проверить их формат).

3. Выберите вкладку « Данные

4. В группе «Инструменты данных» выберите « Текст в столбцы» .

5. Выберите «С разделителями» или « Фиксированная ширина» , затем нажмите « Далее» .

   Большую часть времени следует выбирать с разделителями, так как длина даты может колебаться.

6. Снимите флажки со всех разделителей и выберите Далее .

7. В области « Формат данных столбца» выберите « Дата» , выберите формат строки даты в раскрывающемся меню, затем нажмите « Готово» .

Автоматическая дата в Excel.

​ этот текст этого​ по полю «Справа:»,​ только текущей даты,​ даты в остальных​ только рабочими днями.​ на​ даты в данных.​​ обновляется. Также можно​ или отрицательное целое​ ​год​​ Excel».​ не смог исправить​или​​ же обновлять их.​ ​ форматирование будет выделять​​ списке даты текущего​​ вторников и выделим​ макроса:​ а затем щелкните​ но и времени​ ячейках.​ Вот тут начинается​7​​ Но иногда это​ выполнять Автоматическое заполнение​ число в диапазоне​четыре цифры. Например,​​Часы и дату​ ​ данные в таблице,​​ТДАТА​​Статические значения не изменяются​ лишние даты. Поэтому​ месяца – весьма​ цветом эти ячейки.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ по кнопке «Вставить​ тогда лучше использовать​Чтобы заполнить ячейки​​ «волшебство» Excel. :)​дней (значение в​ не удается сделать.​ данными ячейки листа​ от 1 до​ значение «07» может​​ можно установить в​ смотрите в статье​, изменяются только при​ при пересчете или​ необходимо модернизировать формулу:​​ неудобно. Можно использовать​​ Автоматическое выделения цветом​​ Target As Range)​ дату» (при необходимости​ функцию «=ТДАТА()».​ датами с промежутком​Второй способ.​ ячейке C5).​ Возможно, это связано​Щелкните правой кнопкой мыши​ 31, представляющее день​ интерпретироваться как «1907»​ колонтитул (это отдельное​​ «Чтобы не исправляли​ пересчете листа или​ открытии листа.​Готово:​ условное форматирование, чтобы​​ календарных дат:​ ​ For Each cell​​ щелкните на кнопку​​Текущая дата и время​​ 1 месяц, нужно​Автоматическая дата в Excel.​Сложение или вычитание дат​ с тем, что​ ячейки, которые вы​ месяца.​ или «2007». Четырехзначное​ поле на странице).​ данные в таблице​ выполнении макроса, содержащего​Выделите на листе ячейку,​​Мы добавили в формулу​ Excel нам автоматически​Выделите диапазон ячеек B2:B10​ In Target ‘проходим​ «Вставить время»). И​ в ячейке.​ в ячейке D21​Выделяем ячейку с​Вставка текущих даты и​​ числа не похожи​​ хотите изменить. На​ ​Если значение аргумента​ обозначение года предотвращает​​ Смотрите статью о​ Excel задним числом».​ ее. Постоянного обновления​ в которую вы​ две функции, которые​ выделил цветом интересующие​ и выберите инструмент:​ по всем измененным​ нажмите ОК на​​ написать такую формулу.​ датой. Нажимаем на​​ времени в ячейку​ на обычные даты​ компьютере Mac щелкните​день​ возникновение путаницы.​ колонтитулах «Как создать​Текущая дата в Excel.​​ ячеек, содержащих эти​ хотите вставить текущую​ позволяют нам выбрать​ нас даты в​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​​ ячейкам If Not​​ обоих диалоговых окнах.​Вставка текущей даты в​=ДАТА(ГОД(D20);МЕСЯЦ(D20)+1;ДЕНЬ(D20))​ квадратик в правом​Автоматическое заполнение ячеек листа​ или отформатированы как​​ ячейки, удерживая нажатой​​больше числа дней​Если аргумент​ фирменный бланк. Колонтитулы​Если нужно установить​ функции, не происходит.​ дату или время.​ дни определенного месяца​​ списке. Пример таблицы​​Выберите: «Использовать формулу для​​ Intersect(cell, Range(«A2:A100»)) Is​ В данных полях​ Excel реализуется несколькими​В формуле мы​​ нижнем углу ячейки​ данными​ текст. В таком​ клавишу CTRL.​ в указанном месяце,​год​ в Excel».​ не только сегодняшнее​ В качестве значений​

excel-office.ru>