Как скрыть или показать строки в google sheets

Закрепление строк

Делается все очень просто. Чтобы в Гугл таблице закрепить верхнюю строку наведите курсор мышки на нижнюю границу любой ячейки, где написаны названия столбцов (А, В. С…). Когда курсор превратится в ручку, зажмите левую кнопку мыши и потяните строчку вниз. Поместите серую жирную границу в необходимое место – все, что будет выше – это закрепленная область.

Одной верхней

Если про перетягивание границы вам не совсем понятно, есть и другой способ. Кликните по вкладке «Просмотр», нажмите «Закрепить» и выберите «1 строку».

Таким образом, получится сделать это с первой строкой в имеющейся таблице. Как видно из примера, при пролистывании страницы она всегда остается вверху.

Несколько строчек

Если нужно закрепить шапку в таблице, и она состоит из двух строчек, тогда снова откройте упомянутую вкладку, только выберите «Несколько строк». Рядом в скобках указано, сколько будет зафиксировано, в примере 2.

Теперь вся наша шапка неподвижна при пролистывании.

Может быть и так, что заголовки занимают три, четыре и больше строчек. В данном случае делаем следующее: поставьте курсив в любую ячейку последней строки заголовка. Например, у меня шапка состоит из 4 строк, поэтому выделяю любую ячейку, которая расположена в 4 рядке.

Дальше снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «До текущей строки». В скобках будет указан номер той, ячейку в которой мы выделили, в примере – 4.

Все данные, что находятся ниже выбранной ячейки можно листать, а шапка остается на месте.

Как закрепить несколько строк в Гугл таблицах

Первую строку закрепили, но что если нам необходимо закрепить две и больше строк?

Для того, чтобы закрепить две строки в Гугл таблицах, необходимо пройти путь в меню: Вид -> Закрепить -> Несколько строк (2)

Как видите на скриншоте, пункт меню Несколько строк подразумевает именно две строки, о чем говорит цифра 2 в скобках.

Как закрепить более двух строк в Гугл таблицах

Для того, чтобы закрепить более двух строк, необходимо сперва поставить курсор в ячейку в строке вплоть до которой вы хотите закрепить область строк, начиная от самой первой (верхней). Например, если вам необходимо закрепить четыре верхние строки, то вам необходимо поставить курсор в любую ячейку в любом столбце, но на четвертой строке.

Далее пройти путь в меню: Вид -> Закрепить -> До текущей строки (4)

Где цифра 4 в скобках означает количество строк, которые будут закреплены, начиная от первой строки таблицы.

SPLIT – раскладываем фразы на отдельные слова для удобного подбора минус-слов

Сложность: низкая.

Функция SPLIT позволяет разбить фразу на отдельные слова и разнести их по отдельным ячейкам в строке.

Синтаксис:

SPLIT(текст; разделитель; ; )

Обязательных параметров всего 2:

текст – конкретный текст или ссылка на ячейку с фразой, которую нужно разделить;
разделитель – символ, разделяющий фрагменты текста (обычно – пробел).

Применение

Допустим, мы спарсили ключевые слова по нашей тематике из Вордстата. Чтобы удобнее было найти и выбрать минус-слова, разделим все фразы на отдельные слова. Для этого как раз понадобится функция SPLIT.

Выгружаем все фразы в Google Таблицу, в один столбец. В соседнем столбце прописываем функцию SPLIT в таком виде: =SPLIT(A1; » «).

Протягиваем функцию до конца списка. Дальше алгоритм действий следующий:

чистим список слов от дублей (для этого к каждому столбцу можно применить функцию UNIQUE);
сортируем уникальные слова по алфавиту;
отбираем слова, которые будем использовать в качестве минус-слов.

Как закрепить одну или несколько строк или столбцов в Гугл таблице

Здравствуйте, уважаемые читатели! Все больше и больше пользователей предпочитают пользоваться онлайн таблицами от компании Google. Ведь преимущества очевидны: простота и возможность на расстоянии работать с другими пользователями онлайн.

Поскольку данный сервис чаще всего используют именно для создания таблиц, то в сегодняшней статье мы рассмотрим довольно частый вопрос: как закрепить строку или столбец в Гугл таблицах. Нужно это в первую очередь для удобства просмотра: закрепив шапку можно будет просматривать данные пролистывая их вверх, при этом заголовки всегда будут отображаться вверху. То же касается и столбцов – закрепили первый и можно листать вправо.

Как закрепить строку в таблице Гугл: подробности

Как закрепить строку в таблице Гугл или оставить на месте столбец? Не все пользователи овладели хитростями популярного сервиса – поэтому раскроем их для вас! Учитесь новому: вы удивитесь, как легко и приятно работать с документами или составлять личные планы.

Что нужно делать

Все просто – вы с легкостью сможете закрепить строку в Гугл таблицах, чтобы она не прокручивалась (или сделать то же самое со столбиком). Как это сделать, расскажем – сначала поговорим, зачем опция может понадобиться?

На компьютере

Функция по умолчанию внедрена в сервис Гугл, не нужно дополнительных настроек, использовать может каждый.

Позволяет выделить важную информацию;
Вы всегда будете видеть избранное – не придется пролистывать документ.

Необходимая опция в рабочих и личных делах! Давайте попробуем разобраться, как в Гугл таблицах закрепить верхнюю строку – сначала инструкция для компьютера:

Войдите в нужный документ;
Поставьте курсор на верхнюю полосу;
Нажмите на кнопку «Вид» на верхней панели;
Нажмите на первую же иконку выпавшего меню.

Пришла пора выбрать нужный вариант – система предлагает три доступных способа. Вы можете сделать следующее:

Чтобы в Гугл таблице закрепить верхнюю строку – только одну, нажмите на соответствующую иконку «Один» ;
Можно выделить две полоски данных – кликайте на кнопку «Несколько» . В скобках не просто так указана двойка;
Третий вариант – выбор до текущей строчки.

На третьем способе стоит остановиться подробно – вы можете выделить несколько строк, до самой первой включительно:

Переместите курсор в нужную часть документа;
Кликните «Вид» , далее откройте меню снова;
Выберите пункт «До текущей…» . Теперь в закрепе будет висеть часть документа.

Вы смогли закрепить строку в Гугл таблице при прокрутке – это несложно, согласитесь? А теперь поговорим о вертикали! Отличий в алгоритме немного, вы справитесь:

Поставьте курсор на нужное поле;
Нажмите «Вид» на верхней панели;
Кликайте на одноименный пункт меню и выбирайте цифру один.

Немного о том, как закрепить столбец в Google таблицах – не один, а несколько сразу:

Выберите в открывшемся меню пункт «Несколько» , чтобы захватить две полосы;
Если хотите выделить больше, нужно поставить курсор на выбранный участок и кликнуть по пункту меню «До текущего…». Будут выделены столбики от отмеченного до первого.

На телефоне

Вместе мы разобрались, как закрепить столбец в Гугл таблице на компьютере. Пора научиться работать в мобильной версии сервиса!

Если у вас Андроид:

Найдите нужный фрагмент – строку или столбец в таблице Гугл;
Нажмите и удерживайте номер или заголовок до появления контекстного меню;
Кликайте по иконке закрепления.

Готово! Можно пользоваться специальным приложением или открыть документ в браузере. Аналогичная инструкция для владельцев Айфона:

Войдите в приложение и откройте файл;
Нажмите на нужную точку – вертикально/горизонтально;
Кликните по стрелке, указывающей вправо, выберите нужный пункт.

Так вы можете откреплять данные – последовательность действий полностью сохраняется, кроме последнего пункта. Просто выберите «Открепить», чтобы вернуть все на свои места.

Skysmart

Skysmart— интерактивная рабочая тетрадь от издательства “Просвещение” и компании Skyeng, в которой собраны задания почти по всем школьным предметам. Материалы этого сервиса разработаны на основе учебников и пособий, входящих в федеральный перечень, а потому хорошо подойдут для ежедневной работы.

Эту платформу можно использовать во время уроков или назначать в ней домашнее задание. Но последние будет уместно делать перед выходными, так как бесплатно платформой можно пользоваться только с 8.00 до 16:00. Если быть точнее: задания платформы Skysmart можно выполнять в любое время, а все тесты и упражнения от «Просвещения» только до 16:00.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: . По готовности щелкаем OK.
В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

СУММЕСЛИ – считаем сумму по ячейкам, которые соответствуют заданным условиям

Сложность: низкая.

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные в ячейках, которые соответствуют необходимым условиям.

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; )

диапазон – область для поиска нужных ячеек;
условие – условие, по которому будут отбираться ячейки для суммирования;
сумма_диапазона – необязательный параметр. С его помощью можно указать отдельный диапазон ячеек, которые необходимо просуммировать. Если не указывать этот параметр, функция суммирует ячейки из первого диапазона.

Применение

Функция СУММЕСЛИ полезна при работе со статистическими данными с определенными разбивками. Например, у нас есть выгрузка по количеству регистраций с разбивкой по типам устройств и рекламных кампаний. Наша задача – быстро узнать:

сколько пользователей зарегистрировались с мобильных устройств;
какое количество регистраций принесли поисковые кампании.

Без применения формулы нам пришлось бы фильтровать данные в таблице – сначала по типу кампании, затем по типу устройства.

С использованием СУММЕСЛИ необходимые расчеты можно сделать быстрее и без лишних действий.

Для этого прописываем такую формулу: =СУММЕСЛИ(А1:А17; «Поиск»; D1:D17). Здесь:

A1:A17 — столбец, в которому указан тип кампании. По нему будет происходить проверка условия.
«Поиск» – тип кампании, который функция будет искать;
D1:D17 – диапазон, в котором функция будет суммировать значения, соответствующие типу кампании «Поиск».

Подобным образом прописываем формулу для подсчета регистраций с мобильных (в качестве первого диапазона нужно будет указать второй столбец таблицы).

Как объединить столбцы, строки или ячейки в Гугл таблицах

Со скрытием, вроде, разобрались, теперь посмотрим как объединять столбцы, строки и ячейки.
На самом деле, ничего сложного в этом нет, так же как и в скрытии. Для того чтобы объединить столбцы необходимо:

Выделить столбцы знакомым нам уже методом
Нажать на панели инструментов на иконку объединения:

При этом мы объединили и по горизонтали и по вертикали, а еще можно объединять по горизонтали и по вертикали отдельно. Для этого необходимо нажать на иконку выпадающего списка рядом с иконкой объединения:

Когда объединим по горизонтали, то результат будет таким:

А по вертикали вот таким:

Объединение строк и ячеек ничем не отличается от объединения столбцов: также выделяем нужный нам диапазон ячеек или строки и жмем все на ту же иконку объединения и при необходимости выбираем тип объединения — по горизонтали, по вертикали или полностью объединяем.

Пример 2: извлечение данных из справочной таблицы

В следующем примере мы собираемся создать справочную таблицу буквенных оценок, чтобы получить правильную буквенную оценку для числовой оценки учащегося. Чтобы настроить это, вам просто нужно убедиться, что где-то есть справочная таблица для всех буквенных оценок.

Чтобы найти правильную буквенную оценку в ячейке C2, просто выберите ячейку и введите: «= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE)»

Вот объяснение того, что означают эти параметры.

Би 2: Ссылка на числовую оценку теста для поиска
$ E $ 1: $ F $ 6: Это буквенная таблица оценок с символами доллара, чтобы диапазон не изменился даже при заполнении остальной части столбца.
2: Ссылается на второй столбец таблицы поиска — Letter Grade.
ПРАВДА: Сообщает функции ВПР, что оценки в таблице поиска отсортированы

Просто заполните оставшуюся часть столбца C, и вы увидите, что применяются правильные буквенные оценки.

Как видите, способ, которым это работает с отсортированными диапазонами, заключается в том, что функция ВПР получает результат для меньшего конца отсортированного диапазона. Таким образом, все от 60 до 79 возвращает D, от 80 до 89 возвращает C и так далее.

Другие варианты

4.1 Горячие клавиши

Это дополнительная функция при сохранении макроса в Google Sheets. Сочетание клавиш можно добавить позже через меню «Инструменты» > «Макросы» > «Настроить макросами».

Сочетания клавиш позволяют запускать макросы, нажимая определенную комбинацию клавиш, которую вы установили, что экономит ваше время, так как не нужно идти в меню.

В приведенном выше примере я мог запустить макрос, нажав:

4.2 Удаление макросов

Вы можете удалить макросы Google Sheets со своего листа через меню управления макросами: Инструменты > Макросы > Настроить макрос

Под списком ваших макросов найдите тот, который вы хотите удалить. Нажмите на три вертикальные точки справа от макроса и выберите «Удалить макрос»:

4.3 Импорт других макросов

Наконец, вы можете добавить любые функции, которые вы создали в файле скрипта Apps, в меню «Макрос», чтобы вы могли запускать их, не заходя в окно редактора скриптов. Это более продвинутый вариант для пользователей, которым удобнее писать код скрипта Apps.

Эта опция доступна только в том случае, если в вашем файле Apps Script есть функции, которых еще нет в меню макросов. В противном случае оно будет серым.

GOOGLETRANSLATE – переводим ключевики с русского на английский (или любой другой язык)

Сложность: низкая.

Функция GOOGLETRANSLATE – Google Переводчик внутри Google Таблиц.

Синтаксис:

GOOGLETRANSLATE(текст; ; )

Применение

Мы хотим протестировать контекстную рекламу на англоязычном рынке. Чтобы не собирать отдельно англоязычную семантику, можно перевести текущую семантику из кампаний для Рунета с помощью функции GOOGLETRANSLATE.

Для этого выгружаем в Google Таблицу список ключевых слов. В соседнем столбце прописываем формулу для перевода с русского на английский:

=GOOGLETRANSLATE(A1;»ru»;»en»)

Затем выделяем столбец с переводом, копируем и вставляем в отдельный столбец как значения (Ctrl+Shift+V).

С помощью этой функции можно переводить на любые языки, поддерживаемые Google.

ЗАМЕНИТЬ – делаем первую букву заголовка заглавной

Сложность: низкая.

Функция ЗАМЕНИТЬ (или REPLACE) позволяет заменять фрагмент текста в строке, который начинается с определенного символа и имеет заданную длину.

Синтаксис:

=ЗАМЕНИТЬ(текст; начало; длина; замена)

текст – исходный текст (ячейка), в котором нужно произвести замену;
начало – номер символа, с которого начинается заменяемый отрезок текста. Номер первого символа в строке – 1;
длина – количество символов в отрезке, который нужно заменить;
замена – текст, который нужно поместить вместо заменяемого отрезка.

Применение

У нас есть список ключевых слов, которые хотим использовать в качестве заголовков объявлений. Для этого нужно преобразовать первую букву каждого ключевика из строчной в заглавную. Сделать это можно с помощью функции ЗАМЕНИТЬ:

Вот что содержит эта формула:

А1 – первый аргумент функции. Обозначает ячейку, в которой необходимо произвести замену;
1 – порядковый номер символа, с которого начинается заменяемый фрагмент;
1 – здесь указано количество символов в заменяемом фрагменте;
ЛЕВСИМВ – функция, которая возвращает левый символ в ячейке (то есть первую букву);
ПРОПНАЧ – еще одна функция, преобразует первые буквы слов в заглавные.

Шаги для записи вашего первого макроса

Давайте пройдемся по процессу создания супер базового макроса, выполнив следующие шаги:

Откройте новый Google Sheet (вариант 1: введите sheet.new в браузере, чтобы мгновенно создать новый лист; вариант 2: в папке «Диск» нажмите Shift + s, чтобы мгновенно создать новый лист в этой папке. ). Введите несколько слов в ячейку A1.
Зайдите в меню макроса: Инструменты> Макросы> Запись макроса

У вас есть выбор между Абсолютными или Относительными ссылками. Для этого первого примера давайте выберем относительные ссылки:

Абсолютные ссылки каждый раз применяют форматирование к одному и тому же диапазону ячеек (например, если вы выберете A1:D10, он всегда применяет макрос к этим ячейкам). Это полезно, если вы хотите каждый раз применять шаги к новому пакету данных, и каждый раз он находится в одном и том же месте диапазона.

Относительные ссылки применяют форматирование в зависимости от того, где находится ваш курсор (если вы записали свой макрос, примененный к ячейке A1, но затем повторно запустили макрос, когда вы выбрали ячейку D5, шаги макроса теперь будут применены к D5). Это полезно, например, если вы хотите применить формулу к различным ячейкам.

Примените некоторое форматирование к тексту в ячейке A1 (например, выделите его жирным шрифтом, увеличьте его, измените цвет и т.д.). Вы заметите, что регистратор макросов регистрирует каждый шаг:

Когда вы закончите, нажмите Сохранить и дайте вашему макросу имя:

Нажмите СОХРАНИТЬ еще раз, и Google Sheets запомнит ваш макрос.

Ваш макрос теперь доступен для использования через меню Инструменты > Макросы:

При первом запуске макроса вам будет предложено предоставить ему разрешение на запуск. Это мера безопасности, обеспечивающая выполнение кода в фоновом режиме. Так как вы создали его, продолжать безопасно.

Сначала нажмите «Продолжить» во всплывающем окне «Авторизация»:

Затем выберите свой аккаунт Google:

Наконец, просмотрите разрешения и нажмите Разрешить:

Затем макрос запускается и повторяет действия, которые вы записали, в новой выбранной ячейке!

Поздравляем с первым макросом Google Sheets! Видите, это было легко!

Вот быстрый GIF, показывающий процесс записи макроса в полном объеме:

И вот как это выглядит при запуске:

Веб-версия

Наиболее удобно пользоваться Google Таблицами в браузере, особенно, если работа с веб-сервисом осуществляется через фирменный продукт компании — Google Chrome, доступный на компьютерах с Windows, macOS и Linux.

Вариант 1: Закрепление одной строки

Разработчики компании Google разместили необходимую нам функцию чуть ли не на самом неочевидном месте, поэтому многие пользователи и сталкиваются с трудностями. И все же, для закрепления строки в таблице достаточно выполнить всего несколько кликов.

С помощью мышки выделите ту строчку в таблице, которую требуется закрепить. Вместо ручного выделения можно просто кликнуть по ее порядковому номеру на панели координат.

Над расположенной вверху навигационной панелью найдите вкладку «Просмотр». Кликнув по ней, в выпадающем меню выберите пункт «Закрепить».

В появившемся подменю выберите пункт «1 строку».

Выделенная вами строчка будет закреплена – при прокрутке таблицы она всегда будет оставаться на своем месте.

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы зафиксировать одну строку. Если же вам требуется сделать это сразу с несколькими горизонтальными рядами, читайте далее.

Вариант 2: Закрепление диапазона

Далеко не всегда шапка электронной таблицы включает в себя всего одну строку, их может быть две, три и даже больше. Используя веб-приложение от Гугл, можно зафиксировать неограниченное число строк, содержащих какие-либо данные.

На цифровой панели координат с помощью мышки выделите необходимый диапазон строчек, которые вы планируете преобразовать в закрепленную шапку таблицы.

Повторите действия, описанные в предыдущем варианте: клик по вкладке «Просмотр» — «Закрепить».

Выберите пункт «Несколько строк (N)», где вместо «N» в скобках будет указано количество выделенных вами рядов.

Выделенный вами горизонтальный табличный диапазон будет зафиксирован.

Обратите внимание на подпункт «До текущей строки (N)» — он позволяет закрепить все строчки таблицы, в которых содержатся данные, вплоть до последней пустой строчки (не включительно)

Вот так просто можно закрепить несколько строк или целый горизонтальный диапазон в Гугл Таблицах.

Открепление строк в Таблице

Если необходимость в закреплении строчек отпадет, просто кликните по вкладке «Просмотр», выберите пункт «Закрепить», а затем первый вариант списка – «Не закреплять строки». Фиксация ранее выделенного вами диапазона будет отменена.

Как манипулировать строками и столбцами в Google Sheets

В электронной таблице Google Sheets убедитесь, что вы выбрали строки и столбцы, которыми хотите управлять. Вы можете сделать это, взяв левую кнопку мыши, щелкнув ее вниз и удерживая ее, перетаскивая ее через нужные ячейки.

Отсюда вы собираетесь выбрать вкладку «Редактировать» в левом верхнем углу таблицы. Затем есть множество различных опций для выбора, которые позволяют вам манипулировать выбранными строками и столбцами.

В соответствии с выбранными параметрами, вот несколько основных моментов:

Перемещение строки или столбца

В зависимости от того, выбрали ли вы строку или столбец, вы можете перемещать информацию вверх / вниз и влево / вправо соответственно. Просто выделите ячейки, перейдите на вкладку «Редактировать» в левом верхнем углу и выберите вариант перемещения в списке.

Слияние клеток

Вы также можете объединить ячейки в Google Sheets. Для этого просто выберите массив ячеек, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку «Формат» в левом верхнем углу экрана, выберите «Объединить ячейки» и выберите «Объединить все», «Объединить». По горизонтали »или« Объединить по вертикали ». Вы также можете сделать то же самое со строками и столбцами, выполнив аналогичные действия.

Изменить высоту строки

Для повышения качества жизни вы также можете управлять высотой строк в электронной таблице Google Sheets. Это можно сделать вручную или введя разные входы.

Чтобы сделать это вручную, просто наведите указатель мыши на строку или над строкой, которую вы хотите редактировать. Нажмите и перетащите вверх или вниз и настройте по своему вкусу. В противном случае, если вы собираетесь сделать это вручную, просто щелкните правой кнопкой мыши номер строки, которую вы хотите изменить. Отсюда перейдите в выпадающий список в «Изменить размер строки». Появится всплывающее окно, и вы сможете ввести желаемую высоту строки в пикселях. Нажмите ОК, когда все готово, и все готово!